由于在经济成本和时间成本的高昂费用，大多数中小企业往往选定每年只参加一次传统的研讨会和展览会，而虚拟展厅设计的用户则使用率更加频繁，每个季度，每个月，甚至每周，都能轻松的发起从数十人到上千人参加的虚拟展厅，在第一时间把企业的信息发布给市场。展厅设计公司是为了宣扬企业文化以及美化企业展厅空间为目的而设置的，因此，设计企业展厅空间时还必须具有环境意识、整体设计意识，无论哪种展厅装饰形式，在设计过程创造过程中，首先遇到的是空间环境的比例和尺寸问题,如展板、展品空间的面积大小尺度与整个展厅空间面积尺度比，展板需要多远的观赏距离和装饰位置等，参观者与展厅展板的尺度关系、各个面上的装饰材料的肌理、质感及色彩都要在周围环境的制约下，积极去适应，否则，将会破坏整个展厅环境气氛。在展厅装饰设计中，设计者必须以整体空间设计为原则。即从整体到局部再到整体的原则，展厅设计必须从整个展厅空间的整体效果出发，时时把握好展厅装饰的每个部分与其关系，不能喧宾夺主;既要考虑部分与整体关系，又要考虑局部与局部的关系，即展厅设计中的尺度、色彩、质感、细部等都要在整体中取得协调。