无论是传统的还是虚拟的，任何大会是否成功的标志，就是参与的人，是否能吸引足够多的人，足够精准的目标人群参加。传统会展的参加人是有地域性的，吸引到达现场的大部分是当地的人群。传统会展也是有时间性的。中高端人群很忙，每周都会收到大量的会议会展邀请，很难抽出时间在展会举办的时间赶到现场参加。而虚拟展厅则跨越了地域和时间的纬度，通过平台定制的邀请邮件发送给精准目标用户群，通过一个链接的点击，用户无论身在何处，都可立即光临企业的虚拟展台，参加在线研讨会，实时互动。比如说参展企业是一个大公司，就不能将其设计成摊贩形象;如果参展企业想显示在航空领域的霸主地位，就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。比起实体展厅，虚拟展厅的优势在于空间上，无论是天南地北，国内国外，只要一台能够连接网络的电脑，便可在第一时间观看展览，时间上，也不再受开馆、闭馆以及展览周期的限制，完全由观看者自由支配。在提倡信息多元化和低碳环保的今天，虚拟展厅的出现正慢慢改变着人们的观展习惯，分割传统的观展人群。尤其是针对一些年龄偏高或行动不便的观众来说，这样的虚拟展厅就显得格外人性化。透过电脑显示器，通过移动鼠标和键盘方向键，就如同置身于真实的展厅内，徜徉在虚拟的空间中，伴随着文字说明和画外音解说，精美逼真的展陈内容映入眼帘。