从另外一个角度来说，我国的会议策划人又面临着前所未有的良好机遇，可以通过自己的努力来改写中国会议策划及运营管理发展的历史。内容与形式关系的模糊化。内容可能依旧为王，但内容表达的形式甚至决定着内容是否有用、是否能为人们所接受。也就是说，形式变得愈来愈重要，变得越来越具有决定性。另外，体验时代所需要的“内容”，已经与我们一直以来通过会议给大家灌输的“内容”大不相同了。会议标准的模糊化。我们习惯于看到很具体的标准，可是这一点以后很难做到了。那么“体验”的标准是什么？如何拿尺子来丈量“体验”的满意度呢？尽管有些单位正在尝试制定体验相关的标准，但别指望拿着那些东西就可以轻易解决问题了。会议组织方处于会议产业链的上游，决定着会议市场的走向，决定着会议的未来，可是会议策划与组织工作是需要人来完成的，也就是说，会议策划人的思路与方法，实际上影响着会议的未来。

发达国家的“会议策划人”包括两部分，一是企业、协会等会议组织机构内部负责会议策划、运营管理的专业人士；二是会议公司的工作人员。“会议策划人”的主要工作内容是：制定会议管理计划，撰写会议运营管理方案，选择会议目的地与场所，采购酒店及各项服务，完成或者监督完成会议执行工作等。随着社会经济的持续发展以及生活水平的不断提高，人们开始意识到，会议参与者在会议中的感受对于会议成败的影响越来越大，会议策划人只有关注参与者在会议中的感受，才有可能使自己的会议取得理想的效果。本文来源于南京展览制作搭建公司

随着中国社会经济的快速发展，会议的专业化、职业化的趋势将不断增强。专业化是任何一个行业或领域取得优异成绩的基础，对于这一点人们都清楚，但是由于各种原因，很多机构没有把“会议策划及运营管理”当成一个“专业”，也没有下决心将这个工作岗位“职业化”。这其中既有社会经济发展程度方面的原因，也有机构负责人对于会议重视程度方面的因素。中国会议策划人在职业化之后，至少要做两个方面的工作：一是积极学习，提升会议策划及运营管理的专业能力；二是加强与业界的交流与合作，因为会议策划的本质就是对于相关资源的梳理与整合。

挑战总是与机遇相伴而生的。先不说政府会议，就拿社团会议、企业会议来说，与西方国家相比，我国的会议策划及运营管理工作，还有很大的提升空间。社团会议策划及运营管理水平的高低，直接决定着该社团的影响力、服务能力以及发展潜力；企业会议也一样，良好的会议管理，可以提升企业运营管理的效率与效果，提升市场竞争力。相反，缺乏系统有效的管理，会议就很可能被滥用，从而降低工作效率，滋生腐败。