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首页》行业动向>>展览公司客户群中核心地位

对展览主办者来说,树立发客户为中心的思想,在很大的程度上是树立以参展商为中心,为参展商服务的思想。展览的主办者必须从众多的客户群中,确定这一关键客户,并以带动其他有关工作的展开。参展商效益表现在很多方面,其中获得订单是根本的,其他方面都是围绕着这一点展开的。我认为展览中展商除凭自己的关系及新产品从老新客户中获得一些订单外,大部分的订单可能会在展览结束后的半年至一年时间内,从展览结识一客商中获得,这些效益一部分。展览公司的责任在于始终把参展商的效益放在重要地位,在筹办展览的全过程顾及并加以体现。
  
展览公司还应该树立长期为参展商服务的思想。对参展商的服务大致可为展前、展中、展后三方面。现在一般公司比较重视对展商提供展览期间的服务;对展前服务,有些方面工作一直在做,但做得不够自觉,还有一些工作则没有开展;对展后服务则大多不太重视。以招商工作而言,展览公司不是为招商而招商,而是直接为参展商服务的一个重要方面。因为它是提高参展商效益的基本前提,没有客商的积极参与,参展商的参展效益必然会受到严重影响。再如展览期间的接待、尤其中对客商的接待工作,实际上依然是为参展商服务的。和很明显,如果客商因为展览组织部门接待不好,下次不会再光临这个展览,到时候受到损失的仍然是参展商。
  

展览会的客商邀请工作主工是展览主办者的任务。但是,参展企业如能参与客商邀请工作,对提高企业的参展效益也是十分有利的。因为参展企业所邀请的客商,是自己的中长期客户,具有很强的针对性,因而更有成效。此外,参展商邀请客商。如果每个参展商都能参与客商的,应具有普遍性,不能局限于个别参展商。如果每个参展商都能参与客商邀请工作,有效客商增加了,那么所有参展商都能从中受益。参展人员的选择至关重要。不熟悉技术及商品性能的员工不能作为展位工作人员;参加出口商品交易会,必须选派懂外语的人员参加。此外,工作人员必须有责任心,有条件的参展单位要统一着装,树立企业良好形象。参展企业应对参展人员开展培训,对客商的接待要热情、周到、耐心、有礼貌;解答要详尽,对客商提出的要求,要尽可能满。对展览公司组织的各种研讨会、报告会等配套活动,要尽量选派懂技术的科技、管理人员参加,以提高参展的综合效益。
  
本文来源于南京展览公司,展览是在一个相对比较短的时间里,集中向观众展示组织很多客商来参观,企业布展,就是通过平面、立体艺术造型,以及图表统计等各种信息,借助于光电声色的作用,引起观众的注意,激发客商来参观与洽谈的兴趣,达到双向交流目的,并促其购买的决心。因此,应说服企业重视展位布展,并鼓励企业聘请专业展览公司进行设计,以获得理想的效果。提高参展企业参展效益,是展览公司与参展企业的共同职责。不仅展览公司应该做广告,参展企业也应该做许。参展企业的广告与展览公司的广告一起进行,彼此呼应,对提高参展商的参展效果,具有很好的作用。而且展览前企业的广告效果比平时的广告效果更好。
  
关心参展商,重视彼此的忠诚度,为鼓励参展商连续参展,展览主办者方可视情况,对连续参展商的企业给予一定的展位费减免优惠,关心参展商成交情况的落实,总结参展商的经验和教训,并通过适当途径向其他企业介绍,以提高参展商参展效果。举办参展企业培训班,就企业参展的有关问题有关专家讲座,灌输新思想,转变旧观念,提高参展企业实际操作水平。