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   世界会展经济在全球各地的发展情况,我们不难看出,会展经济的实力和发展水平,直接反映出一个地区综合经济实力、经济总体规模、服务业水平等方面的优势。现在南京的会展经济方兴未艾,正迈向蓬勃发展的阶段。相信这个“朝阳产业”在政府的引导推动下,在企业的支持和配合下,得到更好的发展,成为城市经济的“助推器”。利用赴县外参与会展以及在县内举办会展,创造出极高的经济效益,已然成为南京经济发展过程中的“好风向”,而会展业也早已成为南京的一个崭新经济增长点,对于南京这座城市的发展来说具有十分有力的促进和推动作用。
    国内的标准展位几乎全部为白色展板。一般的选择是宣传画。建议宣传画最好画面简单、文字干练、色彩艳丽统一、突出公司标志。这样,既可以吸引参观者、更能使其对公司留下精干的深刻印象。展览会的最大特点就是在短期内汇集全国各地的专业观众。在展览会同期举办技术报告会和产品推介会。如果能够抓住这一时机,以报告会和推介会的形式,及时全面而详细地介绍公司的最新技术和产品,不仅在最充裕的时间内向最广泛的客户作了宣传,而且也从另一方面提升了公司形象。
    中国有些参展人员的这种想法恰恰是误区。现场活动是促销产品和树立企业形象的最佳时机。如何吸引客人驻足,如何最佳发放小礼品,如何找出潜在的客户,如何安排现场产品介绍的时段等等,都是中国参展企业需要仔细研究设计的问题。在一些规模大的展览中,美国一些有实力的厂家都要举行现场活动,有的甚至把新产品介绍和抽奖活动安排在一起,与同场的竞争对手比高低。主持人调控观众情绪的能力也很重要。如果仅仅是一个呆板的技术人员做产品说明,恐怕听众会跑光的。其他现场展示布置的细节如灯光选择也起着画龙点睛的作用。此外,有些美国公司展台都会摆上糖果,任人自取,其亲近感和轻松解乏的功效自然显现。如果中国参展企业不远万里带来有特色的中国糖果和糖果器皿免费供参观者取用,事情虽小,情商的功效更胜于智商的功效。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果,现介绍参展决窍四招,仅供参考。
    会展服务主要包括以下几个方面:展览内容方面,包括展览的中英文名称、展览举办城市及场馆的名称;展览日期,包括进场、出场日期;展览承包商名字、地址、电话、传真或其他相关承包商;详述摊位租金付款方式(如果需要提供材料和服务的程序);相关规定;叙说展览的内容等。订购单方面:包括正式合同信息、摊位承包公司名称和其他指示标志、家具租借、装潢和地毯、运输、安置和拆除劳工、电力、消防、摊位清理等。其他相关服务方面:包括邀请函、配套宣传策划、住宿及行程安排、交通旅游、视听设备、摄影、花艺、盆景租借、呼叫装置、模特儿现场展示或接待等。


    南京展览工厂结构设计严谨,使展位能反复使用,展览装修设计方案的优劣,一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准,但“结构设计巧妙,展位能反复和更新使用”也是展装设计的重要方面。试想,一个房地产公司每年可能要参加“春交会”、“港交会”、“秋交会”、“住交会”、四个展览,要是略微注意一下的话,可以节省很多银子!每次的展会都是短暂的,而展台搭建的展位也是临时的,展会结束就意味着经过精心设计的展位“土崩瓦解”,展览工厂拆除也需要支付拆迁费,重要的是消耗大量资金的展位瞬间被拆除,资源严重浪费,想要降低展会成本,减少资源浪费,你就需要掌握以下展台设计搭建攻略,从各个细节方面为您的展会保驾护航。
    参展商参展决策主要是对主办方、专业观众、同行参展商、举办地、外在因素这5个指标权衡、评估的过程,其中主办方的声誉、交通、展览会举办区域是参展商参展决策最重要的3个因素。参展商参展决策的影响因素有:主办单位的声誉、推广力度、展览会明确的定位。参展商选择展览会考虑的第一要素就是主办方的声誉,也就是说,参展商对声誉良好的主办方在展览题材的把握以及参展商及专业观众的组织方面寄予很高的期望。在选题方面,大部分专业观众偏好专业性展览会,他们希望主办方对展览会有明确的定位。

    展览业界当积极行动起来,提倡文明办展,节俭办展,绿色办展;推广使用环保、节能、可循环利用材质;减少现场声光、噪音污染。我们展览组织者、参展企业、展场管理部门、工程搭建企业和其他展览服务机构都当努力提高专业化服务水平,共同树立文明办展、文明参展、文明搭建的新风气,开创节俭办展,绿色办展的新局面,打造中国会展行业发展的升级版。在参观展会的过程中,创艺享曾与多方参展商交谈,很多展商都是连续多年参加该展会,因其确实是行业发展的风向标,了解行业发展趋势、把握市场动态,业界不敢小觑,也不能不参加。 一直以来,国内会展业界都在强调要学习国际先进理念和经验,推进会展强国建设。