展厅的面积较为宽广，若是没有什么活动举行的话，它就不像陈列室那样需要摆放很多物品，主要以空旷的面积让行人走动自如。因此安全问题即便不说都应该是装修的重中之重，灭火器的摆放和警报器的设置都要在一眼就能看到的位置。应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好。展览效果良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。
    展示布局是展示设计的主要内容。运用粗重轻柔不一的材料，恰当合宜的色彩及造型各异的物质设施，对空间界面及柱面进行错落有致的划分组合，创造出一个使顾客从视觉与触觉都感到轻松舒适的展示空间。展厅设计装修的空间布局展厅设计师在对企业产品种类、数量、经营管理体系及顾客消费心理以及购买习惯、展厅本身形状打下的充分认知上形成的平面图。展示布局是展示设计的主要内容。运用粗重轻柔不一的材料，恰当合宜的色彩及造型各异的物质设施，对空间界面及柱面进行错落有致的划分组合，创造出一个使顾客从视觉与触觉都感到轻松舒适的展示空间。
    运用色彩的对比效果和调节作用，通过展品色彩之间、背景与展品之间、道具与展品之间的反衬、烘托或借助色光的辉映，使展品在观众中获得良好的视觉效果与心理共鸣。多种不同颜色的展品若随意地堆放在一起，必然令人眼花缭乱而显得杂乱无章。若按一定的色彩关系、冷暖对比分组陈列，则可以给人以便舒适的观感，使人饶有兴趣地依次观看每件展品。
    展台搭建材料的选用必须符合有关部门关于临时性建筑的材料用法标准，并结合展览的特点合理选材，选材要符合国家环保及消防要求。现在每年企业都会参加不同的展会，南京展览公司但是在展会的布展过程中很多的用具都是一些易损耗的用具，所以非常的不便于拆装，在这个过程中这种为一种账户单独打造的用具都是只能够使用一次的，所以在选择材料的过程中，就不能选择特别好的，如果是一次性的拆卸下来直接丢弃，成本是很大的，虽然能够定做并且展示不一样的搭建风格，但是因为是专属产品所以下次的展会基本就已经用不上了，能够重复使用的次数不是很多。
    同的物料所产生的成本和效果天差地别，在搭建之前就应该充分考虑到，比如同样数量的一米桁架，在搭建时因摆放方向或形状的不同，就会使展台充满创意和立体感，同样是大小相同的KT宣传板，摆放在展台外侧还是内侧也会产生不同的效果。在展台搭建时除了要考虑环保和安全问题之外，也需要考虑展台设计的独特性，虽然系统组件的基础是前期工作，但是这并不说明展台的形式很单一。这对于设计师的想象力是有很大考验的系统组件是参展商的意愿，材料都一样，但是却可以有非常多搭配组合的方法，丰富的想象力和艺术修养，才能够大建出与众不同的展台。
    提高展厅效果，需要从空间规划的角度加以梳理，展厅内的多个空间应具有多样性原则，虽然每个空间是相互关联的，但其内部规划必然是不同的，每个空间的设计风格也有很大差异。企业间的竞争可以促进企业发展壮大，充分激发企业的创新意识。为了更好的宣传企业促进发展，展厅设计为企业推广宣传的主阵地。任何一类的展厅设计，在设计之前，都要对整个行业进行调查研究分析行业特点，分析对手企业的特点，充分了解市场环境，找出不同之处，综合考虑了许多因素，包括企业文化、市场定位、产品价格体系等。
    展览即是国家、行业、企业优势展现，又是个参展单位品牌、产品，综合运用各种媒介的传播方式。这就要求设计本身并不是孤立的，是企业vi的视觉延续，同时加以合理的分区和功能结构。创艺享提出了，“策划主题化、设计零炭化、建造模块化、服务个性化”既是我们的全面解决方案！这样的方案能够富有预见性的从项目整体出发，给客户提供更完善、更专业的指导和服务，从而避免项目运作过程中可能出现的重复性操作和不专业的行为，最大限度的实现客户的构想，满足客户需求。
    展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。