通过对会展动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。一次成功的大型会展活动要办得好，办得出色，有很多的因素：主办方精心策划，承办者的到位安排，场地的选择，宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻，而是能够通过策划出新闻，出亮点，使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。
    严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。为了在展台内达到最大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观从在展台内逗留尽可能长的时间，这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息，而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。
    现代展厅以成为充分利用高新科技产品的舞台，展厅装修中利用声、光、多媒体与空间展示形象的结合，可以创造出一种逼真的、多视角的展厅环境。利用光色的变化来烘托空间气氛。闪烁的灯光在视觉上是最能引起人的注意视线。在现代展厅中，常通过电脑控制，使各种灯光产生音乐般的节奏变化，但是这种形式的灯光表现方式多用在表达中心主体的空间，不可到处都用。
    对于搭建现场不可预见的因素必须计划好不少于三种预案，尤其是户外搭建的抗风、配重设置、物料损毁后的及时更换、车辆停泊位置、人员物料进出通道等事项，做好细致周密的安排。相关配合工种必须及时到位，外包供应商保证随时提供返工服务。还有现场维护。设计公司没想到的结构问题，搭建商要及时反馈给设计公司，便于对方案进行必要的调整，杜绝后期发生坍塌的后患;其次是材料分析，搭建商必须清楚各个城市(或场馆、会所)对于搭建材料的限制要求，尽可能的把问题留在工厂;再次是数据分析，数据分析必须结合图纸和现场数据，在陌生的环境搭建，必须电话询问组委会或场馆会所的有关负责人，必要时须安排人员到现场进行实际测量。
    如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相非常的远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。
    展览即是国家、行业、企业优势展现，又是个参展单位品牌、产品，综合运用各种媒介的传播方式。这就要求设计本身并不是孤立的，是企业vi的视觉延续，同时加以合理的分区和功能结构。创艺享提出了，“策划主题化、设计零炭化、建造模块化、服务个性化”既是我们的全面解决方案！这样的方案能够富有预见性的从项目整体出发，给客户提供更完善、更专业的指导和服务，从而避免项目运作过程中可能出现的重复性操作和不专业的行为，最大限度的实现客户的构想，满足客户需求。
    展会设计是一门综合的设计艺术，是一种对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。展会的设计是有很多要求的，只要你做到这些要求，那么你的作品定能成为众多展会中最瞩目的那一个,多种材料南京展览公司展会上的展台外观随着时间的推移在不断地变化着。如今，你可以选择用面料、质地、纹理用在你的展会上。让你的展台、展品带给观众一个独特的令人难忘的经历。
    艺术活动的终目的都在于创造。创造是新世纪的主要特征。展示设计的创造性主要表现在 创意的新颖和艺术形象的独创性。这个独特的形象给人以冲击、给人以震撼、给人以刺激，令人过目不忘，发挥最有效的市场作 为，实现最有效的形象传播。这种创造涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特 、色彩的处理、方式的新颖。好的南京展览设计应当是坚持了内容与形式的统一、整体与局部的统一、科学与艺术的统一 、继承与创新的统一的设计。也可称为观念性标准。时代的观念浸润着示艺术设计的每一个细胞。在当代，南京展览设计应体现 如下几种观点：新的综全观念、人本观念、时空观念、生态观念、系统观念、信息观念、高科技观 念等。
    展会结束，都会有一批装修得美轮美奂的展位在短短几小时内“土崩瓦解”。展位越大，浪费越严重。若想减少浪费，控制、降低展览装修的成本，如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。在去年的住交会上，一个施工企业动用了吊车也无法将形象柱立起来，不得不改用标准件插接来代替，效果不仅没出来，把人也搞得垂头丧气的。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，加强管理，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。