展台人员培训工作应当列入展出工作计划，成为一项正常工作。如果条件许可就安排比较正规的培训，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。培训工作可以在选定展台人员后即着手进行。比较正规的培训形式包括筹备会或培训班，时间可以是半天至两天，但地点要专门安排。要尽量使用教学辅助工具，比如投影仪、讲义等。培训方法要尽量正规，越正规，越显示组织者的重视，培训效果也就越好。若有主要负责人参加展览，也应参加训练，这对提高训练效果有利。为了保证良好的展出效率和效果，在配备展台人员之后，必须对他们进行培训。不论是临时雇佣人员还是固定工作人员包括公司高级人员都应当接受培训。培训的目的是使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，培养合作及集体精神。
    展区和展位的区分除了在顾全大局方针客户的需求外，还要充分思考展馆的场所条件，量体裁衣有利地势用场馆空间。不一样参展商对展位的详细形状有不一样的请求，不一样参展商对展位面积的请求也不尽相同。展位区分时就需充分思考这些要素。如展馆馆内有柱子，就应思考在特别展位区分时，使柱子处于展位装修及掩盖的方位，还要以参展商不会提出异议为准。南京展览公司提醒设计展商，在展位区分时，也不能一味满意某些参展商的需求而疏忽展览全体安置，场所呈现一些“死角”，会对展览全体作用产生不利影响。很多公司心中无底，没有和规划公司极好地交流，只看南京展览规划公司直接给出的计划。成果展台规划很可能是时尚、前卫、杰出的，花了不少钱，可是展台作用和品牌形象无关、与公司文明脱节、同商品概念不沾边。南京展览规划一味地寻求别具一格的特征，或许一味地求大求稳，都是过错的观点。精确地表现自个公司、品牌、商品，才是好的展台。
    展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点，主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段，每个阶段工作内容既不相同，又有着强烈的关联，只有将每一步工作做实、做细、做深，这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条，确保展会安全、顺利、有序的召开，进而营造出良好的展览氛围，提升会展品质，实现专业化、市场化、标准化、规模化，彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力，使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作，由展会的组织者承担，在操作中有很多将转移到展馆方，无形中给展馆带来很大的工作压力，使展馆不得不增加员工，加强衔接和管理。
    展会是为企业提供服务的，企业能够在展会上获得需求的满足，是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说，参加展会对企业来说有用，或者能帮助企业现场交易，或者能帮助企业展示形象，或者能帮助企业对接项目，或者能帮助企业推介展示新品，或者能为企业牵线搭桥，或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点，企业才会动心考虑，一旦有了这个突破口，就能为成功营销打下坚实基础。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代，不但给行业注入了诸多新鲜血液，也给企业带来了更多的选择。但与此同时，多种多样的展会邀请函让企业应接不暇，到底哪个展会效果好，如何评价展会的效果，成为困扰企业的主要问题，也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲，这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。
    展厅是由很多因素，包括展厅整体布局、展品、展架、照明、色彩、图表、展具等组成。好的展厅设计是将这些因素组合成一体，匡助参展企业达到展出目的。还有如果展厅设计公司需要在冬季施工，更是要加强用火管理，在进行油漆以及喷涂工作时，应该保持良好的通风，并且在施工周围不能出现明火，更重要的是电焊与气焊不能同时进行，这样会加大火灾隐患。另外，南京展览公司设计师明确指出，展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设，必需有选择展厅，展厅设计要求是什么必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
    展览即是国家、行业、企业优势展现，又是个参展单位品牌、产品，综合运用各种媒介的传播方式。这就要求设计本身并不是孤立的，是企业vi的视觉延续，同时加以合理的分区和功能结构。创艺享提出了，“策划主题化、设计零炭化、建造模块化、服务个性化”既是我们的全面解决方案！这样的方案能够富有预见性的从项目整体出发，给客户提供更完善、更专业的指导和服务，从而避免项目运作过程中可能出现的重复性操作和不专业的行为，最大限度的实现客户的构想，满足客户需求。
    展厅色彩的搭配与元素很吸引人，很有创意感，但是送到参展商的手中直接被否认，或者会被客户认为公司在设计流程上存在问题，不如在设计前与其沟通，看看参展商企业对于哪些色调禁忌，公司主色调着重与哪一块，还有哪些元素是不能涉及的，这些都要考虑其中。要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。