展示商为其展位装饰、宣传目录及小赠品挑选颜色时要下点工夫。现在，越来越多的公司为其职员订制统一风格和色调的制伏以刻画公司的形象，这种想法固然好，但稍有不慎就会招致负面影响甚至于破坏公司形象，最好能请专业公司预设。在展示会里有时刻无声胜有声。不少公司深谙此道，并肯在展示预设、色彩搭配、催销字眼和小礼物上投资，这些个非语言的交流可以有效地给参观访问者留下深刻的印象，由于这个在展示着手前的确需求好好预算一下子这些个方面的消耗的钱。而加入展示担担任职务务的人的整体型象和身姿亦应该与公司形象和展位安置融为一体。
    根据会议活动的存在广泛特点标志，其整个儿系统由名儿、内里本质意义、时间、地点、团体机构等五大要素构成。会议团体者和筹划者觉得合适而运用五 W 系统分析法，可以对会议活动有关资源进行简单地、明确地、系统地分析和收拾，因此对会议活动的构成要素进行科学地定位这五大要素互相联系，形成会议活动的功能主体，对社会产生作用。会议活动具有增加地方市场消费、协助提升城市知名度、协助当地产业知识提升、协助拓展商机、连带保存文化资产、增加加入工作机遇等六大功能。为了不同程度地成功实现这些个功能，会议团体和筹划者将会议活动有关的各类资源整合成完整的系统，并对系统内有关元素关系进行协调，以成功实现系统功能的优化，因此达到会议活动成功举行的目的。
    展示空间在展示中的应用是很常见的，一样都是为了举行一场展示而有意的人为制造一个空间，将整个的展品，观众或是需求用到的道具都含有在里边，通过这个场所来达到参观访问和交流的目的。我们所以把展示空间这个整体概念区辩白清楚楚为空间和实体两个形态，那边边，前者存在于很多人平时所处的环境之中，之后者是很多人可以真实感觉和触碰到的。比如说：我们远远可以看到一座建筑，我们眼球所见便是它的实体型态，而我们走进它时，便可以感觉到它的空间存在的地方，由于这个，我们可以说，实体空间是直观可见的，而虚拟空间却需求我们去感觉，去体验认识而来，在展示空间中，二者是相辅相成，不可以分割的。
    展厅预设还重视于展厅环境的研究,将天然环境引入室内,美化室里外的环境,给展厅环境带来一分化机,这也是现代展厅的另一特点标志。展厅装潢在装饰中清楚通畅的色调可给人一种舒畅心情,给人一种干净之感,同时明,快的色调也可在白天里增加室内的光照度。展示是一场视物感觉盛宴。但是在有限的时间与空间之内预设出一个优秀的展示作品没有疑问是一项很大的挑战。展厅预设是指对布局、格局、空间的物理和心理分割，既要有新意，又要充分表示出来展品，并且不可以以喧宾夺主。展厅装潢这些个都与秩序关系近有关,可以说秩序在展厅预设中起着最为关键性的作用。在预设中的秩序,是指形的反反复复、形的节奏、形的完整和形的简洁。展厅预设也正是运用这一基本理论来创造一种稳当没有不安、平和与干净环境。秩序感是展厅预设的一个基本要素。
    展示会对展架及展品都有限制规定，尤其是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是严禁超高，假设处理有关程序并达到技术标准，有有可能得到准许超高建展台、安置展品；若展示会团体者想得到协调效果，往往会提尤其好彩要求。要求展现者运用某种基本色调或标题色调。展示会还有可能会提出标题文型、大小，这方面的规定大部分比较宽松。展现者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展现者一样可以任意预设展台形状、摆置展品、运用颜色。
    控制动工成本。分主次来控制各个出产要素的搜集购买价格，控制好材料以及设备的数目，分析好不可以控因素带来的风险和亏损，同时把工成本管理责任制度与对项目管理者的激发激励制度联系起来，增加各岗位工作担担任职务务的人的成本认识。一次性运用展具一样是由较有真的的力量和较具创议的展示工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，有点是可因地制宜，通过千变万化甚至于超越想象，随意所欲的造型来充分表示出来公司和产品的形象。但其不充足之处是一旦成形就不易改变，并且单次运用价格非常高，一般不可以多次运用。
    挑选展会，当然要先挑选一个好的主办方，一个坚强雄厚的主办方，往往能担保一个展会的品质。假设是政府、龙头公司、协会能大型能代表的主办方，像这样的展会你可以心情稳定的去加入。但是现在展会市场还不是很完善，有一些公司弄些天花乱坠信口开河的东西，找个小地反就办展会了，这样的展会可不怎么好。两个性质相同的展会，可就把人潮量给分散了，人气那可是大大的下降啊。还有，有些时刻某个城市有可能会举行一些大型的活动，比如说旅游节。在旅游节时期举行的展会，假设是旅游有关的还好，假设是不有关的展会，人潮量也是会被分散的，观众都跑去加入旅游节了。所以在挑选展会的时刻，加入展示商要留意同期这个城市甚至于是旁边儿的城市还有没有大致相是的展会或者是其他大型的活动。
    常见的地面材料有木质地台、地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺修、木质地台上铺地毯（那边边地毯的运用必须是防火级别达到B1级以上）。常见的灯具运用有荧光灯、暖光灯、筒灯、射灯、长臂灯等。展示展示预设着重提出的是艺术性和突出性，让加入展示品在展会上更抢眼。灯光在这上面很很长时间候起辅助性作用，甚至于有时刻候更会起到主导性作用。随着现代科学技术在展示领域的不断运用，数目多新型材料的涌现也在悄无声息的冲击着传统材料的主导地位，新材料的数目多应用也必将是展示预设领域的大势所趋。与此同时，新型材料的涌现也为展示材料的选材带来了新的理念：不止追求令称呼心的展示效果，更应着重提出材料的应用环保、运送方便和运用安全。