创艺享展览公司品牌LOGO
展览馆 博物馆 企业展厅 荣誉室
会展展台搭建 活动现场搭建 首选创艺享
装饰图
服务咨询热线:
025-85367442
13276687223
首页》动态咨询>>展会的现场管理与服务水平

    展台灯光最值得注意的是,在洽谈区、会议区等空间不易使用过亮、温度过高的灯具,避免在展商与客户洽谈期间,灯泡爆炸或温度过高让客户感觉不适应产生反感,导致潜在客户流失。说了这么多的展览材料,都是目前展览领域最常用、常见的。但是材料种类的性能、价格还是有差距的,如何选择,这就要根据消费的档次高低和希望达到的展会效果了。展台设计搭建和建设应体现和加强企业形象、反映企业精神。除了产品本身的介绍和推销外,这些措施还包括信息传播、交流、广告、公关和咨询等,让观众了解产品的同时也在一定程度上加深对企业的印象。因此,我们展览设计时要围绕中心而来。
    展览会必须积极地适应这些变化,采用有效的对策,才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论,共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义,要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来,要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体,它的能力,它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。
    展会的各项工作都能有条不紊的进行,例如展位的装修设计按时完成、产品的合理陈列、参展工作的具体人员、车辆安排工作、酒店安排、后勤工作等等,各方面都做到位,让每个人都能愉快地工作,实现共同的目的——参展招商成功。实效,其意再直白不过了,即要求所采用的特色的创意设计一定要让观展者喜欢、认可、满意,并且能够让目标经销商、加盟商等成功加盟。这一点,其实不难办,拿目标经销商的消费者心理,几乎上就成功了一半。然后,在具体创意设计表现方面,尽可能的“取悦”目标经销商,实现共鸣,基本上就成了。当然,这一工作对负责展会策划、设计者是一个大挑战,为了招商效果,绞尽脑汁也应该去做。
    展示设计是在既定的时间和空间范内,运用艺术设计语言,通过对空间与平面的精心营造,使其产生独特的空间氛围的一种设计。展示设计不仅起到对展品解释、对主题宣传的作用,还能通过展示使观众参与其中,从而达到与参观者沟通的目的。成功的展示空间设计不仅涉及设计师的感性和理性判断,而且很大程度上也取决于正确的选择和运用展示材料。材料选择的恰当与否,对设计的内容和外观影响很大,如果材料选用不当就会对展示的功能、展示效果产生负面的影响,从而影响到整个设计。
    不论是现有客户还是潜在客户,都发函致谢,感谢客户参观展台。这是一项比较大的工作,可以在展览会未结束之前就开始做。展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交,或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作,引导其购买意向,并争取洽谈成交。在正常情况下,也应将展览会上的相关新闻稿,提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传,而重视展前宣传,其实,展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果,加强参观者的印象。展览后续工作的主要内容是巩固,发展客户关系,推销产品和服务,洽谈贸易,签订成交合同。如果说,展览相当于”播种”,建立新的客户关系,那么后续工作则相当于”耕耘”和”收获”,是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。
    展厅设计中正确地选择并合理地搭配色彩,或巧妙利用不同色彩的前进、后退、扩张、收缩的特点来调节信息的强弱、改变陈列空间的大小和虚实层次,或利用色彩对人情绪的影响调节陈列氛围、强化陈列风格,都能对展厅陈列的效果起到事半功倍的作用。不同民族、文化,欣赏习惯的差异,都能直接影响现代人对色彩的心理作用。因此,在准确把握色彩个性情感与展示表达内容一致的前提下,应密切关注人们的色彩喜好和审美习惯,从而正确的运用色彩的特性。了解和熟悉色彩的明度、纯度、和色相给人产生的情绪反应,能创造出玉器想要的空间效果。色彩给人们带来的视觉感受极其微妙,是视觉艺术的灵魂。
    目标规定了体系的方向,体系提供了实现目标的确保。反之,失去目标,体系将盲目失控而偏离方向,破坏了体系,目标将失去支撑而无法实现,均会形成不良后果和无端的损失。可见,在展览展示设计中清晰目标,把握全体的重要性。尽管展现的性质、类型和规划各不相同,然而,目标性和体系性是各种展现及展览展示设计共有相通的因素和规律。
    展示会对展架及展品都有限制规定,尤其是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是严禁超高,假设处理有关程序并达到技术标准,有有可能得到准许超高建展台、安置展品;若展示会团体者想得到协调效果,往往会提尤其好彩要求。要求展现者运用某种基本色调或标题色调。展示会还有可能会提出标题文型、大小,这方面的规定大部分比较宽松。展现者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展现者一样可以任意预设展台形状、摆置展品、运用颜色。