实施使展会的现场服务工作更加有序和快捷，方便了展商参展和布（撤）展。展会的组织者，有的来自政府，有的来自行业组织，有的来自企业，即便是多年做过展览的展会组织者，对于展会的现场管理与服务工作也是疲于应对、忙碌不堪。交给专业的会展服务公司承包后，专业的队伍、专业的人员、专业的流程、专业的管理，可以使各项工作有条不紊、忙而不乱的推进，减少了很多的扯皮、推诿、吵嘴和埋怨，参展商对展会的满意度大大提升。会展业是现代服务业的重要组成部分，如何打造完善的管理与服务体系已经成为会展业发展的重要课题，也越来越得到展览组织者、会展场馆、参展商以及观众的关注与重视。专业、高效、优质、细致的服务已经成为展览会的重要组成部分，是衡量展览会品质的重要依据之一。

    我国会展企业最需要的是会展专业知识；其次是专业基础知识或相关知识。此外，调查还反应了会展人才所需知识与所在单位性质和业务活动范围相关，比如：政府部门和饭店最希望会展人才了解会议策划与管理及会展展览设计与布置相关知识，会展公司最希望所需人才知道展览策划与管理、销售与服务的知识，而旅行社最希望所需人才学会会展销售与服务及会展英语。礼仪公司需要是专业的模特、演艺、礼仪人员。其它媒体手段的迅速发展，使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道，因此一种有一定代表性的观点认为，既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制，与任何人联系，那么就不一定象以前一样非参加展览会不可，换言之，与那些时兴的电子媒体相此，从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。

    规划展览馆是一个新兴事物,因此目前还没有系统、严格、深刻的理论指导,设计水平参差不齐。立足于符号学艺术哲学理论,结合对城市展览馆和市城市展览馆的案例分析,系统探讨城市规划展览馆展示设计的设计原则和构造要旨,希望对现实的展览馆设计有所帮助。博物馆外部空间和内部空间规划。在编制博物馆项目可行性报告的同时，主办方即可与建筑设计公司、规划公司和布展工程公司进行前期的沟通接触，对博物馆的广场、绿地等外部空间和博物馆建筑内部的空间规划方案等进行推敲，以更切合实际的需要。在布展陈列大纲初步完成之后，景观规划公司、建筑设计公司和布展设计公司更需要紧密合作。

    展厅设计需要具有能很强的视觉冲击力，激发观众浓厚的观赏兴趣，容易拉近观众和展厅的距离感和亲近度，愿意在展厅内了解相关的展示内容。这就是展厅的个性化设计分不开的，企业文化标志为我们可以寻求个性的展台设计研究提供了丰富的设计元素与设计理论依据。色彩可以在所有艺术形式表现社会形态中，是易感染人的心理，使之产生“好、恶”判断的方面。展厅的设计对象是观众，设计师应该尽力从各个方面让观众感到“好”，颜色也不例外。色彩设计展览设计的一个关键组成部分，是成败的一个重要因素。

    展台人员需要休息、饮食，展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。辅助区域包括休息室、储藏室等。在很多情况下，参展企业是小公司，只占有一个9平方米的标准展台。由于设计能力和面积的限制，不可能考虑很多区域。但即使如此，也要考虑基本的功能；参观者能走上展台看展品，客户能坐下洽谈生意；展台有一个角落可以存放东西。好的展览设计不仅要“好看”，还要“好用”，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。如果展出规模大，要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房等。

    欧洲的展览会明显地具有数量多、规模大的特点。据统计，每年在欧洲举办的贸易展览会约占世界总量的60%，而且欧洲展览会展会规模巨大，参展商数量和观众人数众多，绝大数世界性“航母”级超大型和行业顶级展览会都在欧洲举办。在这方面，德国可堪称最典型的代表。受历史传统和文化因素的影响，世界各国的展览会都具有明显的地域特点和各自不同的办展风格。从总体上看，欧美展览会的质量、贸易效果和办展水平都高于其他地区，代表了当今世界展览业发展的最高水准。尤其对细微之处进行比较，欧美展览会在办展方式和展览会风格方面已形成各自显著的特点。

    整个展会客户数量可以说明这个展会本身办得成不成功，有没有取得预想中的效果。这也是许多展览公司去说服一个参展商比较有利的一个数据。而我们在展会中获得多少客户，有多少客户有用，从这些客户中能够得到多少订单，也决定着我们本身在展会中取得效果如何，我们可以有的放矢，哪些该重点跟踪，哪些可以稍后跟踪，这些客户都是与你面对面交流过的，你大概也可以记得比较清楚，不过最好还是在见过一个客户后，详细记录之前的谈话与细节。参加一次展会，将要花费大笔的钱和大把的时间，在展会中我们更是累得不知所已。

    创意类展示台设计可以将展示台设计出于展品相符合的造型，让参观者感到新奇有趣，突出展品的特点。展台造型设计是将形态经过大小、变异以及特殊联想等对比手法处理后，能产生丰富的美感，刺激观众的视觉，经过一番布局，使得人们在认识所展示展品的过程时产生某种联想，突出展品的特性，达到印象深刻的展示效果。灯光能够影响心境，有许多办法能够找到特定的灯光，来与您的品牌相匹配，以此最大极限的出售您的产品或效劳。每个品牌都能够发现一些彻底不同的东西，用精巧的设计进一步增加客流量。参展还是一次新产品预演的良好机会。