为了给参观者留下深刻的第一印象，企业往往只重视展位选择，展台布置，如何标新立异，这固然非常重要，但是要做到门庭若市，必须做好提前联系好客户的工作。据报道，买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。所以，参展商除了被动地等客户，还要有意识的请客户来，参展企业提前联系买家，是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色，扩大企业的知名度，了解同行产品的结构和质量，企业的规模和未来发展趋势，收集现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在，展览会众多纷杂，如果能达到这些效果，那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。

    互连网技术将广泛应用于展览的组织和经营工作，“网上展览”仍有很大的发展空间。由于IT技术的不断完善，以前有言论说网上展览不行，而我认为网上展览仍有很大的发展空间。现在不像以前那样只是简单地介绍产品、厂家及展览会，三维技术已充分在网上运用，使得浏览网上展览会就像身临实物展览一样。比如汽车可以通过三维技术在网上展现进行展示，你可以打开车门，打开后备箱，很有亲临其境之感。新材料技术的开发和应用将改变展览会装饰方式和效果。近年来一些展览会上，我们越来越多地看到，铝合金取代了木头搭建方式，以后随着科技进步，硬塑料可能又会取代铝合金；布料取代了木制背板，既省力又省时又抢眼。同时，展览方式也由实物展览变为商标、标识的展览。比如，现在的通讯展展台，观众很少会再看到实物手机，而更多的只是该产品的商标展示。还有可口可了公司，观众也看不到展台上有公司的产品，只会看到它的标识。

    参展企业才有机会推广自己的产品，因此，组展方应该在推广展会时重点向企业介绍展会组织专业观众的途径和方式以及预计的效果，这样可以有效提升企业对展会的关注。当会展业进入百花齐放、百家争鸣的时代，不但给行业注入了诸多新鲜血液，也给企业带来了更多的选择。但与此同时，多种多样的展会邀请函让企业应接不暇，到底哪个展会效果好，如何评价展会的效果，成为困扰企业的主要问题，也成为企业是否参展的主要决定性因素。对于展会的销售人员来讲，这也成为拓展展会客源、调动企业参展积极性的重点突破口。

    布置首先是外部功能，展位建设的功能，不仅是展示产品，而且吸引客户，而且还促进宣传，宣传，研究，与观众沟通，和客户谈判。布置首先是外部功能，展位建设的功能，不仅是展示产品，而且吸引客户，而且还促进宣传，宣传，研究，与观众沟通，和客户谈判。无论是展览设计还是展台搭建，创意的表现形式都不只是外部条件，更应该以人为本，结合和实现观众和参展商的共同需要。会展搭建企业展厅力求表现的是企业的整体形象，既要有时代感，又要有企业的特色，因此将企业标志在展厅设计中合理，规范运用，必能很好的体现企业的特性，同时又能取得特色鲜明的展厅设计效果，展厅的主色调也可结合企业标准色的应用，或在标准色系的范围内进行合理的延伸，那么整个展厅的风格将与企业的整体风格相符，同时又能在展厅中得到进一步的提升和优化。形式为功能服务，在考虑展位设计前，会展搭建必须首先明确展台所需要实现的功能：需要展示哪些展品，期望吸引多少观众，是否需要设置咨询台，演示区，休闲区或办公区，需要多大的储存空间。展台设计搭建必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用具体现出来。

    在进入现场进行搭建之前，要对展台的各个部位进行检查，看看零件是否已经制作完成。检查完毕以后，对各个部位进行装车，而且要带齐各种工具，如果在施工现场缺乏工具的话会给施工带来很大的难度。各种配件，比如螺丝螺母什么的都要准备好。展台讲究艺术性，功能性效果。在设计搭建展台的时候，把参展企业的目的性和展台具有的功能性效果放在首位，就能够吸引到越来越多的人们关注到参展的展品，展台有了这样的作用，就能够把吸引到的参观者引导到展台前面，人们就会对展台上面的产品产生出浓厚的兴趣。

    我们必须明白，愉悦的会议体验离不开互联网与先进技术的支持，从会前、会中到会后，从内容传递到形式表达，从线上注册、提交资料到线下互动、现场交流，从正式会议到吃住行游购娱的安排，无一能够例外。消费者变了，市场环境不同了；技术在进步，信息传播的方式也变了。在这种情况下，会议参与者，包括嘉宾、演讲人、赞助商、参会者、参展商、合作伙伴等，对于会议的诉求也会不同以往。如果不做改变，不能及时了解和把握参与者的实际需求，就无法给他们提供满意的服务。

    对展会的主办方而言，应当及时就展会标识、名称等进行商标注册，对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识，对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决，绝不能听之任之，这不仅是在维护自身利益，更是在维护整个会展行业的良性发展。日前，商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示，中国将进一步规范会展市场秩序，加强知识产权保护和信用体系建设，支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。