推销产品和服务，洽谈签订合同是展览的最终目的。在展览会期间，向现有客户推销老产品和服务可以比较迅速，可能在展览会期间签约。但是，向现有客户推销新产品和服务，向潜在客户推销任何产品和服务，并进行贸易洽谈都可能比较费时，可能需要在展览会之后继续努力。现有客户是有实际贸易关系的客户，要保持，巩固，发展与这些客户的关系，展览工作也多负有这一任务。同时，现有客户也有被竞争对手挖走的可能。潜在客户是还没有贸易关系，但是通过努力有可能成为客户的公司或机构。接触潜在客户，发展和潜在客户的关系是展览会工作和展览后续工作的重要和主要任务。
    企业展厅的定位，主要是根据展厅的面积大小，展示形态、格局规划等来确立展厅的主要风格。风格定了，有助于展示内容的准确定位，可以更好的将企业的文化、产品、企业荣誉、融入到展厅设计中来，丰富展示内容，提升展示效果。色彩是一个很神奇的元素，一个展厅设计运用不同的色彩搭配会直接影响到整个展厅的最终展示效果。在除了保证整个展厅色彩的统一性下，还可以利用特殊的色彩进行区域性的突出或点缀，在第一时间抓住参观者的眼球。照明设备也就是灯光设计，每个展厅的空间设计不一，色彩也是不一的，所以在灯光设计是要从周围环境和灯光的颜色、亮度等进行考虑。
展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点，主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段，每个阶段工作内容既不相同，又有着强烈的关联，只有将每一步工作做实、做细、做深，这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条，确保展会安全、顺利、有序的召开，进而营造出良好的展览氛围，提升会展品质，实现专业化、市场化、标准化、规模化，彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力，使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作，由展会的组织者承担，在操作中有很多将转移到展馆方，无形中给展馆带来很大的工作压力，使展馆不得不增加员工，加强衔接和管理。但由于多方面的原因，展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位，特别在安全工作上。
    以展品为中心进行设计：让观赏者更易于了解展品。不要用太多的润饰让人觉得装腔作势，反而不知道展品是什么，有什么作用。以展品为中心进行设计：让观赏者更易于了解展品。不要用太多的润饰让人觉得装腔作势，反而不知道展品是什么，有什么作用。展览搭建一般不像家装和工装的装修要求材料质量耐用耐久性强，一般讲究效果做出来、能保证安全问题就可以了，一般每个展台的亮点有限，把几个亮点和支撑点用好的材料把“效果”展现出来，搭建牢固安全，其他的次要的部位用一般的材料即可，在保证质量的情况下，能省则省。展台设计：展台设计时要避免方式单一，虽然资料是一样的，但能够确保在不同展会上的展台各不相同。
    会展策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用会展学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案,以取得最好的经济效益和社会效益。策划既是策略和规划，是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署，为活动目标顺利成功的实现奠定基础。所以，会展策划既是为会展活动的顺利进行、会展目标的顺利实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目标的完成进行全方位、多角度规划。
    更多的作用是推广公司品牌，所以在视觉效果上空间设计的合理性和参展产品的摆放非常重要，除了这些功能，对于内部的交流和沟通也是特别重要的，所以功能要更加完善。多样性，空间展现实际上是进行勾当展现的一个特定空间，别的，就是展现性质的差别化，内容的丰硕性，这个展现空间情况的搭建是包括很多个方面的，如地区空间，空间情况的整体计划，空间组织等等，一些参展企业与设计人员在进行展台搭建时，会斟酌到它的多样性，多条理来表示展品，以给观展者留下深入的印象。
    活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的，同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下，那么会统一在暖色调当中，从而营造出一种暖色调的氛围，如果是处于一个冷色调当中的话，那么光线如果带有某种特定的色彩的话，那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的，由此也可以看出光源对于色调形成的重要性，在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在进行展台搭建时，玻璃材料也是其中一种通用材料，像会议室，宾客接待室，媒体接待室这些地方的玻璃最好选用钢化玻璃，这样一旦发生意外不至于伤到人，为了私密性，可以在玻璃上贴磨砂贴或者公司的标识腰线等。会展搭建企业展厅力求表现的是企业的整体形象，既要有时代感，又要有企业的特色，因此将企业标志在展厅设计中合理，规范运用，必能很好的体现企业的特性，同时又能取得特色鲜明的展厅设计效果，展厅的主色调也可结合企业标准色的应用，或在标准色系的范围内进行合理的延伸，那么整个展厅的风格将与企业的整体风格相符，同时又能在展厅中得到进一步的提升和优化。
    展厅设计要简洁不要复杂，一般人在瞬间只能接受有限的信息，展厅施工观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生爱好，另外，展厅复杂也轻易降低展厅职员的工作效率，展品要选择有代表性的摆设，必需有选择，必有所舍弃。展台要能够传达企业参展的意图和反映企业的形象，参展的企业实力要通过展台表现出来，展会设计公司要理解企业在此次展会上达到的效果和意图，所以设计人员要具有抽象展览设计思维。系统性原则，展览策划的系统性原则，就是运用系统理论对展览策划进行充分分析，从系统整体和部分之间相互依赖，相互制约的关系中，揭示展览策划这一系统的特征和运动规律，以取得最佳的展览效果。环境性，这包括两重意思，一个是无论什么很美的客观存在，是需求在特定环境中来完结的，展厅设计如是一个比较好的会展设计，还需充分来研讨相同地域或同类事物之后的产品，还需和环境在方式上表达得差不多，无论什么好的设计，是不会给环境带来污染，也契合绿色，环保这一要求。
    提高展厅效果，需要从空间规划的角度加以梳理，展厅内的多个空间应具有多样性原则，虽然每个空间是相互关联的，但其内部规划必然是不同的，每个空间的设计风格也有很大差异。企业间的竞争可以促进企业发展壮大，充分激发企业的创新意识。为了更好的宣传企业促进发展，展厅设计为企业推广宣传的主阵地。任何一类的展厅设计，在设计之前，都要对整个行业进行调查研究分析行业特点，分析对手企业的特点，充分了解市场环境，找出不同之处，综合考虑了许多因素，包括企业文化、市场定位、产品价格体系等。