作为“展馆数字导航”的一部分，首次与广交会客户联络中心实现互通互联，信息共享，汇聚广交会现场各类服务资讯，并提供各类现场服务点的位置指引。主办方要意识到服务应该覆盖会展的各个环节，要贯穿会展始终，要从前期筹划延伸到会展结束，服务的过程不中断。尽管会展整个过程比较复杂、各项工作比较繁琐，但是真诚服务的心态要始终保持。比如会展的前期策划、会展礼仪服务、会展接待准备、会议和展览会的现场服务、会展后续服务、会展中的餐饮接待服务、会展中的消防与医疗服务等。这些服务涉及专业多、门类广，需要耐心、精心才能做好，才能为会展的顺利举办提供保障。
    我国会展业发展目前尚处于规模不大、档次不高、创新不足的“粗放型”经营阶段，其最直接的表现就是产品雷同，重复办展现象严重。事实上，会展业产品雷同是展会规模普遍偏小的必然结果，因为面积小且分散的展馆只适合小规模办展，策划、营销等专业人才缺乏注定会低水平办展。概括而言，行业管理体制不健全。目前，国内会展业还没有统一的行业管理部门，根据现行展销管理办法，国务院各部委及其所属的外贸公司等诸多机构都能举办展览，从而造成了多头办展、重复办展、低层次办展等现象的发生。
    与经验丰富的合作，对于展厅的搭建来说，光是需要依照图纸设计需要来做的事情就很多的，所以在选择会展设计公司的时候就需要十分的注意，一些有资质的会展设计公司是首选。因为会展搭建不仅是要看一个公司的广告做的好不好，而是需要看一个公司是否有相关的经验，唯有经验在手，才能够做好会展搭建。选择能够方案能让展台更加充分的展示你的商品，能够为参展的企业带来更多的利润。要知道随便摆放的商品，无法最大程度的表现出产品的优点，但如果将商品设计规划之后在进行摆放，就能够充满展示产品，就能在展中更高程度的展示自己，获取更多的客户咨询量，提高产品的转化。
    随着市场经济业态的成熟，产业经济的分工已越来越细、越来越专业化。会议业就是依托市场的专业化服务机构的渗透与你我竞争，带来了产业的兴盛和行业的发展，为成功实现会议公司与其他协作单位之间的“无缝对接”供给了运作整体体系。会议业增进有关产业发展，同时，有关产业的发展和品质水平的提升又能增进会议业的发展，产业链的每个环节都能在其他环节的推动下得到提升。例如，会议业推动了旅游业发展，而旅游业又能推动交通业发展，发达的交通业又增进会议业的发展，因此形成会议经济产业链你我促动的良性循环。
    展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。展台设计搭建，多放一些绿色植物，有助于异味的消除，这样不仅能让展台更加美观，也增强了客户体验感，呈现一个舒适，轻松洽谈的空间。活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的，同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下，那么会统一在暖色调当中，从而营造出一种暖色调的氛围，如果是处于一个冷色调当中的话，那么光线如果带有某种特定的色彩的话，那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的，由此也可以看出光源对于色调形成的重要性，在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在展览中，展台搭建和设计同样的重要，如果展台设计的非常的完美，但是在后期搭建的过程中展现不出来，也是失败的，对于展台搭建来说，它的布局要有一些神秘感，让客户对我们的产品产生丰富的想象，另外，在搭建的时候，一定要注意空间的利用，不能让空间显得不够用。在展台设计搭建，的过程中不要运用低廉涂料，展台表面材质的处理应做深度加工，像喷漆等工艺要经过多次风干后再使用。
    在展台中合理的使用图像能让顾客印象深刻且促进销售，如果各位还想了解更多的国外展会信息就请联系我们。要想保证您的信息传达到位,就要让对您公司一无所知的人看了一眼您的设计,就可以让他们说出您的产品及主要性能.在设计图像之前,先想好这些图像多大会合适,您打算把他们放在哪里,展台上最容易被人看到的区域就是3M高左右的位置,因此如果您想要观众从您展台前走过的时候能够把眼光落到您家,那么您就需要把图像放在和目光齐平的高度,保证您的图像摆放的位置没有被展品或是公司的员工挡住。
    在进入现场进行搭建之前，要对展台的各个部位进行检查，看看零件是否已经制作完成。检查完毕以后，对各个部位进行装车，而且要带齐各种工具，如果在施工现场缺乏工具的话会给施工带来很大的难度。各种配件，比如螺丝螺母什么的都要准备好。展台讲究艺术性，功能性效果。在设计搭建展台的时候，把参展企业的目的性和展台具有的功能性效果放在首位，就能够吸引到越来越多的人们关注到参展的展品，展台有了这样的作用，就能够把吸引到的参观者引导到展台前面，人们就会对展台上面的产品产生出浓厚的兴趣。
    对于会议业来说，品牌意味着较强的吸万有引力、较高的人气，以及由于这个带来的高附带加上值、高利润、高市场占有率。近些年来，会议在交流信息、拓展市场、竖立品牌、刻画形象等方面发挥着越来越重要的作用，正由于这么，各地也纷纷颁布政策处购置法，护持会议业发展。但不论是哪一个专业会议，都要给其所依托的行业公司供给有效的交流和合作的平台。这是会议业存在和发展的基础。中国贸促会会长万季飞表示，到现在截止有些会议活动缺少创新，项目名儿、举行时间、客户整体等雷同。从运营物质情形看，相当一小批会议活动规模小、效益差，求数目多于求品质。假设会议不可以以成功实现信息广泛分散的价值，它也就失掉了存在的不可以缺少性。成功实现信息广泛分散价值是会议保存生命和发展的关键。
    因此，要做好工作，我们就应首先了解展示设计的发展历史和现状、时代特征，从而明确专业学科的概念以及所涉及的范畴，进而建立科学有效的教学体系来指引我们的教学工作。一、展示设计的历史及现状其实，展示设计并不是什么新兴的东西。多年来，创艺享通过对北京、上海、广州、深圳、成都等中国内地的主要会展城市和德国、韩国、香港等国家和地区的展览设计市场的调查实践及研究，发现中国内地展览设计市场大多欠缺发达国家和地区展览业的资讯传播、统筹和规划、合理分工、创新和环保的理念，很多设计作品处于设计抄袭、张冠李戴的状态，展示设计师普遍缺乏系统的学习和训练，层次偏低。
    网上展览会发展迅速，而且正借助多种手段加以完善，但它具有一些与生俱来的缺陷：展出范围受到限制、展出信息的不完整性、观众的不确定性、信息统计上的偏差。而且人们需要面对面的情感交流。人们参加和参观网上展览会时，面对的总是冷冰冰的计算机屏幕，与观众或参展商交流时要获得反应需要等待一段时间，感觉上总是不如面对面感受对方的喜怒哀乐来得痛快直接。网上展览会的上述缺陷很难用技术手段加以弥补，这注定了它不可能替代传统展览会在展览业中唱主角。网上展览会的发展需要依附于现实展览会特别是定期举办的展览会，组展者可以把参展商的资料放到互联网络上加以广泛宣传，这也将成为传统展览会组办者吸引参展商和观众的必要手段之一。