成立主题式展示摊位。主题预设将使目的更明确，参观访问者更容易熟悉。很多公司在加入展示时想把公司和产品的整个有点都呈现出来，实际上这是不科学的，会让参观访问者觉得主题太乱而无从熟悉公司的诉求究竟是什么。实际上只要抓住一个主题，让参观访问者有兴趣而愿意进一步熟悉，那末公司就可以在下一步宣传中逐层递进式向参观访问者灌输更多的公司文化和产品知识。依展位大小挑选合适的展示用品及加入展示产品。展位小可以挑选一些大小小的产品，与之相反亦然。过去看过很多公司展位最简单的面或物体表面的大小很小，却想把自己的大件产品通通陈列在里边，最后结果搞得过道拥挤承担不行，影响整体效果。
    展示设计是在既定的时间和空间范内，运用艺术设计语言，通过对空间与平面的精心营造，使其产生独特的空间氛围的一种设计。展示设计不仅起到对展品解释、对主题宣传的作用，还能通过展示使观众参与其中，从而达到与参观者沟通的目的。成功的展示空间设计不仅涉及设计师的感性和理性判断，而且很大程度上也取决于正确的选择和运用展示材料。材料选择的恰当与否，对设计的内容和外观影响很大，如果材料选用不当就会对展示的功能、展示效果产生负面的影响，从而影响到整个设计。
    现代服务业是我国经济发展中重要的推动力，而会展是现代服务业平台龙头，专业化、实力化的展会才是以后我国会展经济的发展方向。中国冷博会坚持专业化发展，实力也越来越强，相信中国冷博会一定会给大家带来更多的惊喜和奇迹。展场的服务到位，我还特别到展场的卫生间“考察”了一番，的确是非常干净，没有斑渍，没有不良气味；现场的其他服务也非常专业。令我感触颇深的是展会真正做到了专业、节俭、环保、人文。
    一般情况下，展览会规定走道宽度，禁止道具、作品占据过道；还有就是电视或者是一些杂物不要堆积在走道，导致走道堵塞，过道柜台必须离开一定距离。环保问题，展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。
    一个展会的选题和策划非常重要，这最终决定了该展会项目的成败，一旦选题错了，再好的运作团队也难以成功。很多的二级城市由于把目光放得过远，动辄效仿国际知名展会或者大城市的运作方式，其结果往往是昙花一现的一时风光，不仅没有达到预想的目标，甚至与目标南辕北辙。否则，偏重业内“交流”，不如开展专业会议论坛效果明显；偏重向观众“展示”，就会流于表面，很难实现良好的参展效果。尤其是面对中国展览业还不够规范甚至良莠并存的现状，要想培育有影响力的品牌展会。
    确当您的出售目标是谁，找出其喜好方位，针对他们关心和喜好的风格来进行布展有助于加强展会效果。根据顾客的购物习惯及消费心理或格调品位来安排货位;根据物流的大小方向、人体力学等来确定通道的走向和宽度;根据经营商品的品种、档次或关联性来划分销售区域等等。同的物料所产生的成本和效果天差地别，在搭建之前就应该充分考虑到，比如同样数量的一米桁架，在搭建时因摆放方向或形状的不同，就会使展台充满创意和立体感，同样是大小相同的KT宣传板，摆放在展台外侧还是内侧也会产生不同的效果。
    从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品，比如将服装放在包装盒里陈列在展台上，就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在展台里。南京展览设计介绍，在展会上接触到合格客户后，后继工作量较少。调查显示，展会上接触到的意向客户，企业平均只需要给对方打1.8个电话就可以做成交易。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要7.8个电话才能完成；展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，利用竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定企业近期和长期规划。
    综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，比如工业展、轻工业展；专业展览指示某一行业甚至某一项产品的展览会，比如钟表展。展览的分类考虑两个方面：一是展览的内容，包括展览的性质、内容、所属行业等；二是展览形式，包括展览规模、时间、地点等。从会展产业的不同层面和产业链条来进行分析，当前国内会展业的各个环节均存在着一些不同程度的知识产权问题。尤其如何能够有效解决这些问题，成为提高中国会展知识产权整体水平的关键。
    我国会展企业最需要的是会展专业知识；其次是专业基础知识或相关知识。此外，调查还反应了会展人才所需知识与所在单位性质和业务活动范围相关，比如：政府部门和饭店最希望会展人才了解会议策划与管理及会展展览设计与布置相关知识，会展公司最希望所需人才知道展览策划与管理、销售与服务的知识，而旅行社最希望所需人才学会会展销售与服务及会展英语。礼仪公司需要是专业的模特、演艺、礼仪人员。其它媒体手段的迅速发展，使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道，因此一种有一定代表性的观点认为，既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制，与任何人联系，那么就不一定象以前一样非参加展览会不可，换言之，与那些时兴的电子媒体相此，从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。
    展示会对展架及展品都有限制规定，尤其是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是严禁超高，假设处理有关程序并达到技术标准，有有可能得到准许超高建展台、安置展品；若展示会团体者想得到协调效果，往往会提尤其好彩要求。要求展现者运用某种基本色调或标题色调。展示会还有可能会提出标题文型、大小，这方面的规定大部分比较宽松。展现者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展现者一样可以任意预设展台形状、摆置展品、运用颜色。