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    展会规模不是全国最大的,影响力也不大,来观展的客户、目标经销商自然不是很多。公司的展位上,虽然产品摆得琳琅满目,但进入展厅来看产品的人不多,能在展厅中停留超过两分钟的人几乎没有。大多数的行业展会是有利于参展商的。迅速打入该地区的行业市场,或是在该行业的客户中留下深刻的印象。参展的成功与否,除了看参展商本身产品质量、品牌知名度与美誉度等因素外,参展商在参加行业展中,也经常遭遇到这样、那样的尴尬。虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终,但是,还是有不少的企业通过行业展的参加,使产品快速的铺设、销售到了全国各地,甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时,也有不少的公司通过参展,吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴,为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外,也有地区性比较强、办得也比较好的展会,如果公司对其区域市场有扩张的计划,也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。
    展示设计照明中,不同的展示主题需要不同的光环境。在光的环境塑造中,设计者运用丰富的想象力和不同的照明方式,不同的光效来塑造不同的艺术主题。小角度的光照射所产生的投影容易形成一团,而大角度照射产生的投影则比较细长;当我们使用集中光进行照明时,物体的外轮廓比较清晰,而经漫反射光照射的物体所产生的投影轮廓则比较柔和;光的形态和亮度、照射的角度、物体的透明度、投影面的材料质感等因素都会影响光的影子的形态。反映在材料质地比较光滑的投影面上的影子轮廓形态比较清晰,而在粗糙材料投影面上的影子轮廓比较模糊;不透明物体产生的影子外轮廓线比较实,半透明物体产生的影子则有点虚等等。
    展览会大多要求展出者将设计送审展厅,展厅设计的注意事项并要求展出者施工前办理手续。展架展具材料的限制:有很多的国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。一个好的展览设计离不开好的展台搭建,在展台搭建的过程中,我们需要掌握的就是有关材料的选择。在设计的过程中,我们会使用到多种多样的材料。
    各项工作的质量保障。例如展位装修的整体质量,应该确保实现设计的目标,甚至更好。又如沟通洽谈工作,每一个洽谈人员,都能够有效地说服客户,让有意向的客户成为公司真正的合作伙伴,等等。这就要求着组织工作的高质量,把各个细节,预定的标准实现了,整个展会的效果就会给人更多的希望,甚至创造更多的奇迹!此外,在设计上一定要精美,让人喜欢,甚至觉得可以珍藏。当然,在设计和印刷方面,合理的考虑成本是非常必要的。过度的奢侈或者节省都是不可取的,效果也都将不会是最好的,因为这是众多实战的结晶,值得遵循。
    展策划的内涵,策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思,设计,选择合理,有效的方案,使之达到预期目标的活动.策划是一个综台性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心.会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项,方案实施,品牌树立和推广,会展相关活动的开展。固有色,一个物体的固有色如何对于整体的色调而言也是会具有重要的影响的,展会设计公司可以说固有色也是决定其基本色调的一个最为重要的方面,在进行展厅设计的过程当中,对于其中的固有色这一个因素也是要考虑进去的,这样才能够起到一个更好的效果,让其设计达到一个更好的状态。固有色,一个物体的固有色如何对于整体的色调而言也是会具有重要的影响的,展会设计公司可以说固有色也是决定其基本色调的一个最为重要的方面,在进行展厅设计的过程当中,对于其中的固有色这一个因素也是要考虑进去的,这样才能够起到一个更好的效果,让其设计达到一个更好的状态。
    精约型设计构思展台,是历经一些简单的样子及颜色所整体规划出去的展台,人们经常看见大中型展台造型设计的构造,一般都很简单,换句话说視覺看起来并不是很杂乱无章,能给顾客一种撞击力,非常是较为大的展台,使用率十分广泛。实际上展台设计和搭建的情况下,重中之重大部分都集中化在了怎样提高展台空间感,在展台设计上,展台的标示在某一方面就意味着公司的颜面一个好的展台搭建企业了解了解公司展台标示的必要性,因此通常在这些方面更用心。便欣赏更非常容易分辨搜索,它是顾客的感观,也是顾客寻找展台的关键标示之一。
    展会价格不宜轻易改动。严格控制成本和选择适当的经营模式是每个公司在每个时期都应注意的事情,但创艺享个人认为决不应该为了吸引更多的潜在客户而利用各种可能的方式降低展会报价。第一:价格是应该在作好市场预测之后就已经决定的,决不能因为没有完成销售额而降低价格,这样会使会展企业丧失信誉;第二:合理的成本节约是有限度的,也应是一贯的,一味地追求低成本必将引起行业内价格战的恶性循环。因此:价格的决定必须慎重,必须建立在详细的,真实的,审慎的市场分析基础之上,一经决定,应不再更改,否则,牵一发则动全身,带来的后患将不仅是公司本身的,也将波及行业。
    不论是现有客户还是潜在客户,都发函致谢,感谢客户参观展台。这是一项比较大的工作,可以在展览会未结束之前就开始做。展览后续工作的主要内容之一是将已开始的贸易谈判续下去并争取签约成交,或者向已显示出购买兴趣的客户继续做工作,引导其购买意向,并争取洽谈成交。在正常情况下,也应将展览会上的相关新闻稿,提供给媒体。很多参展企业不重视展览会后的宣传,而重视展前宣传,其实,展览之后的宣传可以获得比较突出的宣传效果,加强参观者的印象。展览后续工作的主要内容是巩固,发展客户关系,推销产品和服务,洽谈贸易,签订成交合同。如果说,展览相当于”播种”,建立新的客户关系,那么后续工作则相当于”耕耘”和”收获”,是将新的关系发展成为实际的客户关系的重要环节。