展会的信息的发布，要有针对性地邀约目标客户来参加展会的洽谈。在实力允许的情况下在专业媒体向未知的可能有意愿来洽谈的客户发布广泛邀请，并为之提供良好的接待。其次，必要的资料准备必不可少。主要包括企业画册、销售管理手册、产品手册、名片等等。展的目的就是将自己的产品展现在客户面前，吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。比如拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众，费用也不会太高。展位的设计要醒目，要吸出观众的眼球，其重要的一点就是专业。
    标准展位是展览主办单位委托主场搭建商为参展商按统一标准搭建的展位。 标准展位在业界通常简称为“标摊”，是用铝合金为基本材料，由柱子和板材及连接的龙骨拼合而成，国 际通行的标准展位尺寸为3M*3M，也可以根据现场情况自由组合成合理的尺寸（如3×6、6×6、3×9、9×9等），也可以根据展示的需要进行变异组合，是非常实用而且常用的展览用品，通常以租赁的形式提供搭建。使用标准展位的参展商如还需其它展具，可向展馆租赁，费用自理。  建议参展商在每面墙板上挂三块宣传图文板，每块的尺寸制作成宽900毫米，高1200毫米。宣传图文板用挂绳和挂钩挂在展架上部，下面用双面胶带固定。
    在展会现场一路走过去，没有彩旗，没有气球，甚至也没有多少特别醒目的标示，唯一可以感觉到展会气息的就是多少有点堵车。展会没有专场演出，没有开幕式，也没有剪彩仪式，只有一些专业会议、交流会和推介活动。走进展场，一切井然有序，整个展厅相当安静，没有喧闹的音乐，没有大声的喧哗，没有富丽堂皇的特装，所有展台搭建都使用可再生、可循环、可多次利用的材质。展出产品码放整洁，展商介绍非常认真、专业。参观人员几乎都是专业观众，我们因没有及时提供专业身份资料，甚至被一参展企业视为不受欢迎的人，被拒之门外。
    生活化：即采用设计现实小环境场景布置，达到“身临其境”的效果。使现代企业有许多生产系列产品的，在展厅设计中也是将系列产品在一个展台上集中展示的。展厅设计的工程都要涉及文化，只有文化才能使得展厅更鲜活，使观众在观赏过程中能够达到另一个境界而不是走马观花。展厅区域分布，层层递进，企业人文渲染、可结合一些数字多媒体技术，进行深度互动，让整个展厅设计散发人文氛围。主要还是前期文案策划，由专人对企业人文进行整合陈列。展示区以最直观的企业形象进行宣传，让参观的领导、合作伙伴及行业媒体留下深刻的印象。
    为了让展台更明亮，展台搭建采用的大都是大功率、亮度高的灯光，天气炎热的时候，人在温度高的灯光下情绪会容易变得烦躁，影响参展情绪。为了避免这种情况，展台搭建可以选择冷色灯。展台搭建通常大家都会很注重灯光装饰的色彩和亮度，对于灯光的温度则往往重视不够。为了让展台更明亮，展台搭建采用的大都是大功率、亮度高的灯光，天气炎热的时候，人在温度高的灯光下情绪会容易变得烦躁，影响参展情绪。为了避免这种情况，展台搭建可以选择冷色灯。
    展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点，主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段，每个阶段工作内容既不相同，又有着强烈的关联，只有将每一步工作做实、做细、做深，这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条，确保展会安全、顺利、有序的召开，进而营造出良好的展览氛围，提升会展品质，实现专业化、市场化、标准化、规模化，彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力，使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作，由展会的组织者承担，在操作中有很多将转移到展馆方，无形中给展馆带来很大的工作压力，使展馆不得不增加员工，加强衔接和管理。但由于多方面的原因，展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位，特别在安全工作上。
    我国会展企业最需要的是会展专业知识；其次是专业基础知识或相关知识。此外，调查还反应了会展人才所需知识与所在单位性质和业务活动范围相关，比如：政府部门和饭店最希望会展人才了解会议策划与管理及会展展览设计与布置相关知识，会展公司最希望所需人才知道展览策划与管理、销售与服务的知识，而旅行社最希望所需人才学会会展销售与服务及会展英语。礼仪公司需要是专业的模特、演艺、礼仪人员。其它媒体手段的迅速发展，使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道，因此一种有一定代表性的观点认为，既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制，与任何人联系，那么就不一定象以前一样非参加展览会不可，换言之，与那些时兴的电子媒体相此，从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。
    展厅设计中正确地选择并合理地搭配色彩，或巧妙利用不同色彩的前进、后退、扩张、收缩的特点来调节信息的强弱、改变陈列空间的大小和虚实层次，或利用色彩对人情绪的影响调节陈列氛围、强化陈列风格，都能对展厅陈列的效果起到事半功倍的作用。不同民族、文化，欣赏习惯的差异，都能直接影响现代人对色彩的心理作用。因此，在准确把握色彩个性情感与展示表达内容一致的前提下，应密切关注人们的色彩喜好和审美习惯，从而正确的运用色彩的特性。了解和熟悉色彩的明度、纯度、和色相给人产生的情绪反应，能创造出玉器想要的空间效果。色彩给人们带来的视觉感受极其微妙，是视觉艺术的灵魂。
    一个展厅设计技巧的成功与否，其关键就在于能否吸引观众特别是专业观众的目光，使他们对所展示的内容感兴趣，优秀的展厅设计讲求的是要有很强的视觉吸引力和视觉冲击力，这样才会引起观众对展厅产生的兴趣，并直接加深对参展企业的记忆度和识别度。如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果，关键是看设计中有无区别于其它展台的个性化设计。