观众是多媒体展厅得以存在、发展的主要因素，多媒体展览陈列必须确立自己服务理念：一切以观众为中心，站在观众立场为观众提供服务。树立这一观众为先的理念，对于多媒体展陈来说意味着必须在各种参观环境中，包括群体参观环境、个体参观环境、网络参观环境，在展览和观众之间创造出一种互动激发关系，帮助展厅做到在服务上领先一步，增加观众资源的保持力。为了做到让观众成为核心。观众是多媒体展厅得以存在、发展的主要因素，多媒体展览陈列必须确立自己服务理念：一切以观众为中心，站在观众立场为观众提供服务。树立这一观众为先的理念，对于多媒体展陈来说意味着必须在各种参观环境中，包括群体参观环境、个体参观环境、网络参观环境，在展览和观众之间创造出一种互动激发关系，帮助展厅做到在服务上领先一步，增加观众资源的保持力。为了做到让观众成为核心。
    展厅的面积较为宽广，若是没有什么活动举行的话，它就不像陈列室那样需要摆放很多物品，主要以空旷的面积让行人走动自如。因此安全问题即便不说都应该是装修的重中之重，灭火器的摆放和警报器的设置都要在一眼就能看到的位置。应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备，还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然，展品状态良好。展览效果良好。展览结束以后，要有时间充分听取意见。
    主体要素即会议活动的加入者，如会议活动的与会者、展示活动的加入展示者和观众。尽管有时刻可以把她们称之为“加入对象”，但这仅仅是相对于主办者来说的。把会议活动作为一个系统考察的话，与会者、加入展示者和观众没有疑问是会议活动的主体。她们是会议活动最积极、最活跃的因素，也是会议服务的主要对象。会议活动是一种高度团体化的工作外的集体活动。团体者要素即发起、筹划、主办或具体办理、加入协办会议活动的法定团体。团体者要素对于会议系统的运作具有决定性的作用。
    参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；企业每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
    展会展台一定要极具创造性和艺术性，在展览搭建的时候要让你的展台新颖些、与众不同一些，要在搭建的时候通过不同的艺术手法来表达你展台艺术，比如同样的材料你在搭建的时候使用不同的手法，将材料镂空或是用色彩泼墨等等手法来达到吸引观众的目的。考虑空间，设计人员还需考虑展台工作人员数量和参观者数量。拥挤的展台效率不高，还会使一些目标观众失去兴趣和耐心。反过来空荡的展台也会有相同的效果。由于设计人员对展台面积没有多少决定权，所以主要靠在设计安排上下功夫，比如布局、展台展架使用量以及布置方法。
    从参观访问者角度构思、安置、安置，而不是从加入展示公司即出卖东西方的角度安置产品，比如将服装放在包装盒里陈列在展台上，就还不如照相一张著名模特衣着装扮服装有感觉的大照片挂在展台里。南京展示预设介绍，在展会上接触到符合标准客户后，后继工作量较少。调查显露，展会上接触到的意图客户，公司均匀只需求给对方打1.8个电话就可以做成买卖商品。相比之下，平时的典型业务销售方式却需求7.8个电话才能完成；展示会现场供给了研究竞争形势的机遇，这个机遇的作用是没有方法估量的。在这处，利用竞争对手供给的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，有助于您制定公司近期和长时期规划。
    必需对市场形势、消费者立场、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究;然后，根据所把握的资料和信息进行综合分析，找出题目的枢纽点，确定展览目标，拟定展览计划及其详细实施方案;最后还要对展览效果进行评估，直到实现企业的展览目标和营销目标。展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程，在充分运用展览学原理、营销学、心理学、传播学、系统论、控制论等多学科的基础上，借助计算机等现代化的提高前辈技术手段，为参展企业提供进行展览决议计划的依据和最优的步履方案，以取得最好的经济效益和社会效益。循环租用式展具通常由于材料很贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格便高，不易携带。既有流畅的整体线条而不必拘于传统的三面围板式结构，能较突出地体现公司形象和传递产品信息。这种展具优点是价格相宜，便于携带，标准的展具拆卸折叠后一人就可以进行搬运，十分适合长途运输。
    一个展厅设计技巧的成功与否，其关键就在于能否吸引观众特别是专业观众的目光，使他们对所展示的内容感兴趣，优秀的展厅设计讲求的是要有很强的视觉吸引力和视觉冲击力，这样才会引起观众对展厅产生的兴趣，并直接加深对参展企业的记忆度和识别度。如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果，关键是看设计中有无区别于其它展台的个性化设计。