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    展览会以其独具的专业性、针对性、直接性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户,展示自己的极好工具。与此同时一种新的礼仪文化随之诞生,即展览礼仪。在第四届多媒体展览会场,一个泰国的多媒体展商展位布置较大,却门庭冷落,专业人员无用武之地。而邻近展位的LG电脑因有几位小姐的出色解说、表演、资料礼品有有序派发而使展位门庭若市。同样是参加展览会,最终的结果却不一样。怎样才能在展览会上最大限度地表现公司的优势,这使人们越来越关注。
    展会规模不是全国最大的,影响力也不大,来观展的客户、目标经销商自然不是很多。公司的展位上,虽然产品摆得琳琅满目,但进入展厅来看产品的人不多,能在展厅中停留超过两分钟的人几乎没有。大多数的行业展会是有利于参展商的。迅速打入该地区的行业市场,或是在该行业的客户中留下深刻的印象。参展的成功与否,除了看参展商本身产品质量、品牌知名度与美誉度等因素外,参展商在参加行业展中,也经常遭遇到这样、那样的尴尬。虽然有不少的企业在参展过程中是以失利而告终,但是,还是有不少的企业通过行业展的参加,使产品快速的铺设、销售到了全国各地,甚至顺利的销往了海外广阔天地。同时,也有不少的公司通过参展,吸引并找到了海内外OEM的合作伙伴,为公司更多方向的赢利建立了良好的桥梁。除此以外,也有地区性比较强、办得也比较好的展会,如果公司对其区域市场有扩张的计划,也可参加。这还取决公司的实际需求、实力进行。
    展厅设计中一是可以起到提亮的作用,让参观者更好清楚的观察展品,二是可以让某些产品起到突出的作用。例如产品展厅设计中,有很多产品,有些主要推出的,有些是起到陪衬和衬托的。为了突出主要产品,展厅设计公司会把主要产品的的灯光调亮,其他产品的灯光调暗一点,这样 就可以整体上突出了主要产品。同时不同空间的光线的明暗对比可以增强展厅的立体感。展厅设计亮度的不同分部,使展厅空间显得比单一性质的光更有生气。可以利用光的作用,来加强希望注意的地方,从而进一步使空间获得良好展示和净化。展厅设计公司根据照明也可以使展厅变得具有实和虚的效果。展厅空间的不同效果,可以通过光的作用充分表现出来。即根据产品的类型,大小,品牌等顺序进行陈列,给参观者一种排列有序整齐的感觉,也便于介绍参观。
    在展览设计上,材料的使用与选择也是关键。有些展览类别需要沉稳,而有点展览需要活泼,有的需要展现科技,有的需要显示环保,还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益,总之,表现的主题对材质的选择是个考验,在这方面,会展中介机构比展商有专业优势。现代科技发展很快,新材料、新光源、新媒体层出不穷,而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外,更可以为展商提供成本节约方法。
    展厅设计的规划和布局都围绕展厅主题风格而打开。主题风格贯穿整个展厅设计始终,融合的元素都是为主题风格服务,只有和谐的统一展现主题,才能更好的展示企业的文化。展厅有空间大小之分,大型展厅设计者可以发挥的空间大,难度也大。小展厅因为空间有限,设计时用到的元素较少,展出的内容也少,所以设计时难度小。无论展厅大小,设计好主题风格才是关键。众所周知展厅规划的走向是依据展厅的主题风格开展的,因此在策划阶段,就需将企业需求展现的内容以及所要到达的展现目的剖析透彻,以此来決定展厅的主题和风格的大致结构。进而再划分出不同的小主题,有针对性地对各个展项进行装修规划,遵守整体风格的同时又各有特色。我们认为在展厅设计中各个小主题之间的关联是要点,由小主题的联络所构成的联络与展厅空间布局的风格相关,捉住每个小主题的要点,划分出区域、理顺空间结构联络,严格把控各个细节元素,才然后形成大结构的展厅设计主题风格。
    参展商参加展会主要是为了宣传企业、产品以及寻找更多的合作伙伴,那么他们对展会中展厅的需求在于如何能更好的促进合作。展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。展会有大有小,有好有坏,那么我们如何从市场中挑选合适的展会来参加。展厅设计要从参展商的角度去考虑问题,了解问题,最后解决问题才是最重要的。
    展览设计会营销是一项较为复杂的工程,必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式,科学的分工、严谨的执行,方能使展会设计营销真正发挥作用。根据公司的发展规划及营销目标,对企业的优势资源或需求进行分析,之后再斟选出适时对路的展会推广,最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。其次,制定的展会计划实施组织工作要有弹性,包括对未来变化与竞争的思考,有必要地反馈与调整机制。最后,展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工,并有专人负责项目,强调企业内部的协调,企业与外协单位的协调作业。
    它既需来塑造产品形象的一大责任,企业的员工在介绍产品与卖产品的一些特殊功能时,也能很好来介绍。自然还需要展位来提供一个时间的间隔,所以设计师需做好一些准备工作,展厅规划中,也都需要做好各项准备工作。展会设计的目的就在于很好来帮企业做宣传与推广无论是大小的植物,尤其是盆栽植物,也存在不同的位置与摆放方法。如是大型盆栽,需放在地面上或接近于展厅的墙壁等。其优点在于盆栽植物的主体会接近于大家的视野中。能将整个画面看透,欣赏整体美。