展览会的全称尤其是体现展览主题的词组，应尽可能简明，字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”，其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围，如加上国别或地域、展览会性质等词组，这个展览会名称的字数接近30个字，太过冗长，不利于推广。在这方面，将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题，是较为妥帖的方法。如“中国（上海）焙烤设备与技术展览会”的展览主题就是从“中国焙烤工业与糖制品工业协会”名称中的专业范围提炼而来。
    展厅施工成本的有效规划是从始至终贯穿于整个工程的关键因素，它决定了企业能否有力地节约成本，展厅设计公司能否成体系地展开施工环节。循环租用式展具通常由于材料很贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格便高，不易携带。
    展览即是国家、行业、企业优势展现，又是个参展单位品牌、产品，综合运用各种媒介的传播方式。这就要求设计本身并不是孤立的，是企业vi的视觉延续，同时加以合理的分区和功能结构。创艺享提出了，“策划主题化、设计零炭化、建造模块化、服务个性化”既是我们的全面解决方案！这样的方案能够富有预见性的从项目整体出发，给客户提供更完善、更专业的指导和服务，从而避免项目运作过程中可能出现的重复性操作和不专业的行为，最大限度的实现客户的构想，满足客户需求。
    提高便利化水平。进一步优化展品出入境监管方式方法，提高展品出入境通关效率。引导、培育展览业重点企业成为海关高信用企业，适用海关通关便利措施。简化符合我国出入境检验检疫要求的展品通关手续，依法规范未获得检验检疫准入展品的管理。健全行业统计制度，加强人才体系建设。近年来，我国展览业快速发展，已经成为构建现代市场体系和开放型经济体系的重要平台，在我国经济社会发展中的作用日益凸显。同时，我国展览业体制机制改革滞后，市场化程度发展迟缓，存在结构不合理、政策不完善、国际竞争力不强等问题。
    国外展商的企业标识做得比较到位，其实就展会而言，说视觉识别(VisualIdentity，简称VI)可能更确切一些，简单地说，就是在展位搭建、使用物品以及宣传资料等带有自身标志意义的地方使用一种统一的、能够突出自身形象的图案及色彩设计，例如带有金色M标记的物品通常容易使人联想到麦当劳。在展具的应用方面，国外展商特别注重声、光、电的配套使用，灯光、视觉、声效一个都不能少，因此展位显得精致、上品;而中国展商一般只满足于组委会或者展览公司提供的灯具等基本展具，尽管近来租用电视机、VCD等展具的展商有所增加，但是总体显得比较昏暗、粗糙，容易给客商带来负面的心理暗示。每天展会即将结束时，不到最后一刻不要急着收拾东西，这样同样会失去很多机会。成功参观展览的要素根据展会调查中心报道：39%的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展览的效果。
    策展人是以展览的方式建构理念、达成交流的职业，展览本身又使得展品、空间、时间与人达成某种特殊关系，每一种艺术形式的呈现都有不同的需求。他举例说，中国艺术中特有的手卷、册页与今天惯常的美术馆呈现方式存在着一种裂痕，如何建立更为符合中国艺术的展览传播体系是他一直思考的问题。他曾策划过一个名为“观”的展览，探讨艺术观赏情境尤其是观看距离的问题。展厅中，观众可以亲自打开手卷，同作者、参展人一起观画、交流，在茶香弥漫的环境中，以澄清心态，体会笔精墨妙、舒卷之趣，“墙上没有一张画，这个挑战美术馆展示方式的展览，体现了21世纪美术馆有效呈现与传达特殊的东方之美” 。而吴洪亮策划的另一个叫做“渐”的展览，则在展厅入口处放置了话梅，希望让观众含入口中慢慢体味展览的主旨。
    展览馆对特殊展品的要求，比如用火、用气、限高等等数据，在这里要提醒一下，主办方提供的《参展商手册》是需要熟悉的，作为企业展会准备工作负责人，这个文件一定阅读一遍的，并在重点内容加以批注和备忘。当然，事先已经做好设计图的情况下，可能需要对展品进行一些取舍，或是对展品的表现形式进行改进，这些就需要发挥智慧，按以往的经验，外行看热闹，内外看门道，拿出具有竞争力的产品是成功展示的关键，另外，核心产品以实物为好，因为实物可以现场演示，这样让客户有深入的认知。很多企业朋友负责展会准备工作的往往是一些新手，面临千头万绪的准备工作，无所适从，其实参加一个展会也并非想像中那么复杂。