企业受短期利益驱动明显。从总体上看，我国的会展企业受短期经济利益的影响较大，大多数企业缺乏品牌意识和长远观念，这种落后的经营理念表现在会展活动运作中就是“尽可能多地办展，而不注重内涵的积累和质量的提高”，从而影响了国内会展品牌的树立。如1999年，上海国际展览公司承办了17个建材展览会，工业商务展览公司承办了50多个仪器仪表展览。小规模重复办展的直接后果便是参展商和观众无所适从，客户分流、资源浪费，展会吸引力不大，最终制约了我国会展业的专业化和集约化进程。
    贸易展览预算的每一个环节几乎都存在可以减少数量、重量和体积的地方。合理分配资金是降低成本的一个相当重要的方面。你可以使用一些重量更轻的材料、费用更低的运输方式、更便宜的膳食来降低成本，而不用担心这些变化会引起人们更大的关注。其次是显示展品特性，找出可以吸引目标观众的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示最佳效果。有些产品需要挂在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜;整个展台，有些从一面看效果好，有些从四周看效果好;有些需要近处看，有些需要远处看。使用何种布置手法在设计时就应予以考虑。

    随着经济发展和技术的进步，户外广告的媒体种类会越来越多，户外媒体的传播形式也将发生变化，户外广告市场的竞争程度会进一步加剧，给规模小、粗放式的户外广告经营单位要未雨绸缪，就要关心相关调研结果“暗示”的未来发展方向，以不断的适时调整、新技术的及时利用，策略的顺势改变，从容应对户外广告市场、受众心理的种种变化。户外广告是大都市现代化繁荣的特征, 在极大地发挥广告媒体诉求效应的同时, 还满足了生活在嘈杂都市的人们追求文明时尚的精神需要。
    展会价格不宜轻易改动。严格控制成本和选择适当的经营模式是每个公司在每个时期都应注意的事情，但创艺享个人认为决不应该为了吸引更多的潜在客户而利用各种可能的方式降低展会报价。第一：价格是应该在作好市场预测之后就已经决定的，决不能因为没有完成销售额而降低价格，这样会使会展企业丧失信誉；第二：合理的成本节约是有限度的，也应是一贯的，一味地追求低成本必将引起行业内价格战的恶性循环。因此：价格的决定必须慎重，必须建立在详细的，真实的，审慎的市场分析基础之上，一经决定，应不再更改，否则，牵一发则动全身，带来的后患将不仅是公司本身的，也将波及行业。
    展会开幕式上花费了不少心血，每年推陈出新，把展会开幕式做到了极致，也取得了较好的宣传效果。中央也不会一概而论地反对，也大多会派重要领导出席。今年以来，就有国家主席习近平出席博鳌亚洲论坛并发表重要讲话；国务院总理李克强出席京交会的全球服务论坛北京峰会并演讲；国务院副总理张高丽也赴四川参加了在成都举办的财富论坛。另有一些地方政府也需要通过展会开幕式展现政府意向，争取中央和兄弟城市的支持。展会在全国农业展览馆举办。国际周每届都举办开、闭幕式。更名为科博会后，逐步取消了闭幕式，开幕式也做了改进和变革，不再专门举办开幕式，策划的科博会主题报告会在人民大会堂专门举行，邀请国际组织领袖、世界知名专家学者、政府官员和著名企业家发表演讲，分析发展趋势，阐述学术观点，发布政策信息。
    对展会的主办方而言，应当及时就展会标识、名称等进行商标注册，对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识，对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决，绝不能听之任之，这不仅是在维护自身利益，更是在维护整个会展行业的良性发展。日前，商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示，中国将进一步规范会展市场秩序，加强知识产权保护和信用体系建设，支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。
    会展业自身发展条件固然是十分重要的。例如，需要有现代化的会展硬件设施、会展业发展程度和成熟度、已有会展的规模和质量、办会办展主体的发育程度、与会展直接相关的配套服务能力(如设计、搭建、美工等等)这些条件不具备，当然谈不上会展业的良性发展。然而，仅有这些条件还远远不够。还必须从城市经济、社会和环境的协调发展来看会展业的健康发展。用新的发展观指导城市会展业发展统筹经济、社会、环境的协调发展，树立全面、协调、可持续的发展观，是新时期我国经济社会发展的重要指导方针，其目的是促进经济社会和人的全面发展。这一重要思想无疑对我国会展业未来的发展也有着很强的指导意义。事实上，无论是我国还是还是国际上的会展业发展实都证明，绝不能仅仅就会展谈会展，而要从经济、社会的统筹协调方面考虑为会展经济的发展创造良好的环境，会展业是一个城市综合实力的反映。现代会展业体现着一个城市社会资源的综合配套能力的强弱。
    展览馆对特殊展品的要求，比如用火、用气、限高等等数据，在这里要提醒一下，主办方提供的《参展商手册》是需要熟悉的，作为企业展会准备工作负责人，这个文件一定阅读一遍的，并在重点内容加以批注和备忘。当然，事先已经做好设计图的情况下，可能需要对展品进行一些取舍，或是对展品的表现形式进行改进，这些就需要发挥智慧，按以往的经验，外行看热闹，内外看门道，拿出具有竞争力的产品是成功展示的关键，另外，核心产品以实物为好，因为实物可以现场演示，这样让客户有深入的认知。很多企业朋友负责展会准备工作的往往是一些新手，面临千头万绪的准备工作，无所适从，其实参加一个展会也并非想像中那么复杂。
    展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点，主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段，每个阶段工作内容既不相同，又有着强烈的关联，只有将每一步工作做实、做细、做深，这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条，确保展会安全、顺利、有序的召开，进而营造出良好的展览氛围，提升会展品质，实现专业化、市场化、标准化、规模化，彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力，使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作，由展会的组织者承担，在操作中有很多将转移到展馆方，无形中给展馆带来很大的工作压力，使展馆不得不增加员工，加强衔接和管理。