展会的最基本功能是展览展示、信息交流和交易促进，如果仅限于此，展会开幕式似乎无关紧要，在现实中也确实如此。北京京正婴幼童展从2003年创办以来，一直都没有举办开幕式，只是2012年第十届才象征性地搞了一个简单的剪彩仪式；但展会从2000平方米做到七八万平方米，从一年一届做到一年北京、广州各一届。不少专业展会也大多遵循这一原则，或不举办开幕式，或开幕式非常简洁，不在开幕式上花费更多精力，集中精力为参展商和采购商提供细致的服务，确保展会的可持续发展。
    会展类型主要以食品饮料喝酒为内容，参展范围包括：南京各县区特色的旅游商品或特色企业、省区重点特色旅游商品企业、旅行中所需的食品、旅行社等。展出的商品主要有文创类的特色旅游纪念品，陶瓷等工艺品、书画、珠宝以及与出游相关的水杯水壶箱包等。仅仅在长江经济带沿线区域,就集聚了151 家国家级开发园区。而开辟长江经济带区域馆,就是要以园区与产业合作为切入点, 探索南京与长江沿岸区域在园区合作内容和机制上的新突破,依托黄金水道推动长江经济带发展,打造中国经济新支撑带。未来商展仍将以实体展会为主，网上会展为辅。通过对国内外商展同步网展的调查获悉，虽然设有同步主题网展的实体展会已接近92%，但是至今没有一个网展完全脱离实体展会而独立存在。另外，网展的内容和流程设计，及其所提供的资讯和服务，全都直接依附于实体展会。在未来，大型商展的发展趋势仍将以实体展会为主，网上会展为辅。网上会展能够为实体商展提供增值服务。
    展厅施工成本的有效规划是从始至终贯穿于整个工程的关键因素，它决定了企业能否有力地节约成本，展厅设计公司能否成体系地展开施工环节。循环租用式展具通常由于材料很贵，使用者并不必拥有器材的物权，可向专业展览工程公司租用。优点是结构坚固，器材耐用，通过钢制支架拼制造型，在三维视觉上丰富多变而且可随时更改，即使在同一次展会里亦可每日变样，不足之处是价格便高，不易携带。
    会展业的结构失衡包括三层涵义，首先是指区域结构失衡，这一点与分布不均是相对应的。国内会展业的区域结构失衡有两个明显的表现，一是区域会展业发展不平衡。即各省市的会展业发展水平相差明显但又不是真正的“重点突出，合理分散”，因为除上海、北京、广州等城市之外的区域会展中心体系尚未建立起来，即便是上海、北京等主要会展城市竞争力也不够强。二是国家对会展场馆建设的控制失灵。因为缺少科学的总体规划，虽然全国的会展场馆数量在增加，但仍不能满足会展市场的需要，从而使会展业发展陷入了“规模不经济”的怪圈。在空间布局上，我国会展业发展表现出“天女散花”的特点，各省市都提出要大力发展会展经济，而很少有城市注重自身的区位、资源条件及市场环境。
    展览会是一个信息快速消费的地方，展位给参展观众留下的印象至关重要，展位氛围是吸引受众进入展位的主要因素，展位良好的氛围，会吸引受众在展位参观逗留的时间较久，进行让受众对展位留下好的印象，从而对参展的企业品牌留下同样好的印象，这同样是一种隐性的品牌宣传。成功的展台色彩搭配不仅要做到协调、和谐而且还应该有层次感，节奏感，能吸引参观者进入展台，并不断在展制造惊喜，更重要的是能用色彩来提升参观者对产品本身的兴趣。
    参展企业但愿传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。展览设计的主要内容包括展览和陈列的视觉艺术，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。包括商场，酒店，超市等商业销售空间和服务空间的室内外环境规划，美化设计工作。展厅设计运用超媒体技术已广泛应用于房地产营销、政府规划、文化活动等领域。在展厅设计的过程中会遇到以下问题。
    南京展览设计设计师在设计方案时候，必须对工艺结构进行了解，超出6米跨度考虑支撑点，单面墙体超出6m，考虑左右连接支撑。在每一个方案进入出施工图阶段时候，必须有工厂结构师傅参与，指出结构安全隐患，提出修改建议。另一个是施工过程中，所有的顶部连接部分，必须制作榫口连接，绝对禁止单纯用木螺丝固定。所有牵涉小面积支撑的问题的，顶部支撑部分都需要加厚处理，这些需要工厂主管进行培训和检查，项目经理也要在每次布展前，检查所有的结构问题。    展会的时候，各式各样的展台会让浏览者审美疲劳，参展商对会展公司展台设计的要求是：简单大气国际化。一个展台五颜六色的时代已经离去，如今讲究的就是：简约、实用就好。所以展台设计应该做减法。展台设计师都清楚，展台应富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。一个简单明了的展台给浏览者印象就非常悦目，当浏览者想要了解其企业时就会主动去展台进行咨询。另外，展台的主色调也应该控制在三种颜色内，层次分明，这样就不会觉得杂乱。减法式的展台设计才能达到全面的客户需求：简约、大气、国际范。设计师不要总是跟随着客户的想法，去添加过多的元素。要站在展台整体美观度的角度去引导客户。