会展设计是指在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括展台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。会展设计是一种对观众的心理、思想和行为产生重大影响的创造性设计活动。表达明确的主题，传达明确的信息，主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或产品，表达明确的主题从一方面看就是使用焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩，图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。活动搭建展台设计是利用设施和道具宣传想要展现的内容，一个成功的展台设计是具有艺术性的。
    空间环境是由各种功能空间纽成的，而展示环境由于其特殊的性质，通过空间的表现手段向观众传递信息，达的宣传，深化企业和产品形象的目的，所以它对所包含的功能空间的组织规划具有更高的要求，只有处理好各个功能空间如大众空间，信息空间，辅助功能空间，储藏空间，工作人员空间，接待空间等之间的关系，使它们和谐统一的存在于一个公共空间之内，才能做到真正意义上好的展示设计，展示空间艺术是实用性很强的艺术，任何一个展示空间都是为了某种目的织的元素，而使之成为一个整体。对于主产品的展示，很多展台设计搭建公司都会使用灯光射灯来装饰，那么对于灯光的色彩，瓦数，亮度，温度的选择，则需要多加重视，展览期间射灯一般都是长时间的处于打开状态，这个时候灯光的瓦数与温度陈伟正比，热度散发就显得很重要，灯光虽然能让展台看起来更为透亮，展台设计搭建的时候多数会蝉蛹大功率，高亮度的光源，但它们同样也有着致命的弱点，地来了炙热的温度。
    进入展会地点以后，首先要找到展位，铺上地毯地台。对面的工作完成以后，将组装的展架主体结构安装好，一般都是从背板开始，然后再进行各种展具的安装。主体搭建完成以后，就可以进行布线安装了。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。有关展品的规定和限制，主要是对异常展品包括超高，超重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，超重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制，超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值。
    企业展厅的目的在于聚焦目光，因此一个企业的展厅之中所展示的商品一定都是企业最想展示的。构成一个优秀展厅的碎片构件有很多，比如展示拼，照明，色彩，展具等。只有将足够颜色不同，形状各异的构件协调地搭配到一起才能突出展厅的整体视觉效果。参观者在行色匆匆的时候是不可能记住所有的展示品，更无法在瞬间将眼镜所看到的的图像信号传达到脑海中，所以展示品多并不代表效果一定会好。有时反倒是越是简单明快的展示风格越能吸引住观看者的眼球，因此展厅因突出重点，减少不必要的装饰品。与众不同能吸引更多的参观者，是参观者更容易识别寻找，使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。
    南京展览设计不单单是一种纯粹的设计，它同时也展示了各国的经济，政治文化与科学教育多方面的理念与艺术价值，成为隐性的媒介与窗口。专业会展中展示的都是行业中融入了最新科技的产品，便于人们观赏的同时加深对科学知识的了解，数字时代的科技馆、博物馆，都是通过虚拟技术与多媒体让人在参观的同时也得到了教育，寓教于乐。所以说展示设计在数字时代促进了平安社会，创新型社会以及和谐性社会的宣传与发展。南京展览公司认为赴国外参展是企业迈入国际市场的有效渠道。
    标准展位是展览主办单位委托主场搭建商为参展商按统一标准搭建的展位。 标准展位在业界通常简称为“标摊”，是用铝合金为基本材料，由柱子和板材及连接的龙骨拼合而成，国 际通行的标准展位尺寸为3M*3M，也可以根据现场情况自由组合成合理的尺寸（如3×6、6×6、3×9、9×9等），也可以根据展示的需要进行变异组合，是非常实用而且常用的展览用品，通常以租赁的形式提供搭建。使用标准展位的参展商如还需其它展具，可向展馆租赁，费用自理。  建议参展商在每面墙板上挂三块宣传图文板，每块的尺寸制作成宽900毫米，高1200毫米。宣传图文板用挂绳和挂钩挂在展架上部，下面用双面胶带固定。
    对展览会的参观者，展出者和组织者的分析：质量，效益是否好是指通过展出能否达到展出意图。展览会的价值在于找到合适的买主，即可能购买出者产品的参观者--目标观众，他们是决定展览会质量的最重要的因素。一方面，通过了解参观者的总数，可以了解展览会的规模，并在一定程度上了解其质量和影响。另一方面，通过对参观者进行行业分析。可以了解参观者是 否来自展出者所期望的行业。在此基础上进一步了解目标观众的质量--订货能力，包括对订货的决策权和对订货的影响力，也是一个重要的步骤。此外，参观者的区域分析数据也很重要。外地参观者的比例越高，参观者来自的地域越广，越能说明展览会的影响。
    参展商还应该在展位设计、产品展示方式、专业人员培训等方面下功夫。专业展会上的专业形象也是一种传播力，同时也能在一定程度上起到销售作用。因此，参展企业在花钱参展的同时，还需要考虑如何进行广泛传播，这样才能收到预期效果。时空发生了变化，企业参加展会也必须做进行策略性调整。有些企业在采访中表示基本没有什么好准备的，往年都一样就行了。而有的企业明确表示，新产品新技术不会在展会上亮相。在这个“酒香也怕巷子深”的时代，新产品新技术如没有很好的展示舞台，也许很难达到预想效果。产品只有消费者购买并使用才能产生效益。
    甚至有的展厅是由平板电脑所吸引，只要轻触按键，一个360全息投影就闪烁起来。从各个角度观看，甚至走到它的对面都可以清楚的看到里面的内容介绍。该技术实现了立体铺陈企业的核心技术，创造了在真实维度空间内形成虚拟的立体影像。使得参观人员大开眼界。视频内介绍企业要展示真正的产品，即使是门外汉也会在这里一目了然，使得参观者有种进入真实场景的感觉。