展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。展台设计搭建，多放一些绿色植物，有助于异味的消除，这样不仅能让展台更加美观，也增强了客户体验感，呈现一个舒适，轻松洽谈的空间。活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的，同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下，那么会统一在暖色调当中，从而营造出一种暖色调的氛围，如果是处于一个冷色调当中的话，那么光线如果带有某种特定的色彩的话，那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的，由此也可以看出光源对于色调形成的重要性，在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在展览中，展台搭建和设计同样的重要，如果展台设计的非常的完美，但是在后期搭建的过程中展现不出来，也是失败的，对于展台搭建来说，它的布局要有一些神秘感，让客户对我们的产品产生丰富的想象，另外，在搭建的时候，一定要注意空间的利用，不能让空间显得不够用。在展台设计搭建，的过程中不要运用低廉涂料，展台表面材质的处理应做深度加工，像喷漆等工艺要经过多次风干后再使用。
    展台功能问题，设计师在考虑到一些外部环境的影响或者内部的功能因素之外，还需要把展台的环境因素考虑在内，这样才能够搭建出更加符合参展商巨头的展台。展台搭建的功能性原则，分为对外功能，对内功能，还有就是辅助功能，因为展台就是吸引客户或参观者的重要舞台，在展台上能展示出产品的魅力，这样才有助于客户进行洽谈协商，拟定一些合作项目，可以展台的对外设计功能要设计强大，让客户在这里比较舒心的宜居参展商进行互动。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
    基本式场地还可以依靠最基本的展位设置，布置成U形的半开放展示，即把产品摆放在展位的里面靠背部和两侧，宣传材料放在中央或稍靠里的位置，以吸引参观者深入展位。这种布置的缺点是可能会流失路过的参观者。美工式展览场地一般是三面开放的半岛式，参观者可从各个角度接近展品、海报、屏幕及其他设施。美工式场地的布置费用当然高，但效果更佳。与参观者没有距离感，公司促销人员站立于不同的出口或路径，分别向不同方向而来的参观者介绍产品，并且可以安排即时的促销和产品介绍活动。
    一个展厅设计技巧的成功与否，其关键就在于能否吸引观众特别是专业观众的目光，使他们对所展示的内容感兴趣，优秀的展厅设计讲求的是要有很强的视觉吸引力和视觉冲击力，这样才会引起观众对展厅产生的兴趣，并直接加深对参展企业的记忆度和识别度。如何在众多的展位中突出自己以取得良好的视觉效果，关键是看设计中有无区别于其它展台的个性化设计。
    合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，怎么通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。
    通过现场听取专业观众的反馈，了解新产 品是否符合需求，是否在市场上有优势，是否能够立即推广，参展企业可以适时调整关于新产品的正式推出时间。产品展现许多参展商仿照超市的货架和货台来展现产品。一个深思熟虑的产品陈设所起到的作用是无价的。当您看到一个产品展现，从所有其他根本货架单元中锋芒毕露时，很难不断下来看看究竟是什么产品。环境、音量，展会的背景音乐全部都是展会组织者来规定使用的，我们自己使用的声像设备的音量不能够太大，需要控制在一定的范围之类，也就是说不能够影响到我们周围展出者的范围内。
    展厅设计公司根据真正好的的企业展厅需要的是运用互动多媒体技术，将企业的企业文化，经营范围更加直观的展现在客户面前，增加客户的参与度，从而给客户留下深刻的印象。展厅设计的最主要目的是增强销售而非是单纯的效果展示，增强销售的主要手段是用产品及装饰引起消费者共鸣，引起共鸣需要引导行进路径尽量简洁并且单位时间内只展示一套产品，展厅中的软装部分主要起烘托作用，起到非常重要的效果，但更重要的是厨柜产品本身，增强产品体验性有助于销售并给消费者留下深刻印象。展厅设计公司中一次性使用展具一般是由较有实力和较具创意的展览工程公司为客户度身订造，所选材料多为木制品，优点是可因地制宜，通过千变万化甚至超越想象，随心所欲的造型来充分体现企业和产品的形象。
    在进入现场进行搭建之前，要对展台的各个部位进行检查，看看零件是否已经制作完成。检查完毕以后，对各个部位进行装车，而且要带齐各种工具，如果在施工现场缺乏工具的话会给施工带来很大的难度。各种配件，比如螺丝螺母什么的都要准备好。展台讲究艺术性，功能性效果。在设计搭建展台的时候，把参展企业的目的性和展台具有的功能性效果放在首位，就能够吸引到越来越多的人们关注到参展的展品，展台有了这样的作用，就能够把吸引到的参观者引导到展台前面，人们就会对展台上面的产品产生出浓厚的兴趣。
    展示预设中空间构件表示主要表示出来在展示材料方面，展示材料的视物感觉作用非常清楚显露，尤其是那一些显露于展示空间的展示材料，一定要注意利用和修饰。从到现在截止展材发展的发展方一向看，装配式展材构件会越来越多。现在的展示材料由于本身就通过预设，外形比较好看并且工艺精确细致灵巧高超不需求再进行額外的装饰。一样展示预设中大部分数的构件加装主要是为了空间形象的好看，只有很少的思索问题是为了功能。从预设的体概念来讲，加装构件是一个非常小心严肃对待的间题。除非是一些特殊的空间功能的需求，如水电动工的构件要求等，其衡量的标准应该是领会艺术品的美的有点压倒功能的需求。
    一种色彩可以勾勒出部分美，多种色彩的合理融合就可以冶陶整个儿展厅的氛围。有很多的展厅规划公司，不同的规划蓝图需求不同规划师，在这方面特发世界展厅却悉数具有。色彩的合作，一块儿在展厅规划汉字明的出色相同重要，不论是传统公司仍是新型公司，它是反应一家公司的来源，进程项和未来的开展；它是公司汇聚的精神韵味，是公司的灵魂。展示会中的展位最简单的面或物体表面的大小固然大小不相同，但每个展位的功用都应该应有尽有，从招待区到接洽商谈区，从展示区到库存区都应具有，有的引起还要思索演示区和观众加入区，以加大深度观众对品牌的印象。要想对有限的展位中止合理规划，不但需能够有效应用空间，同时还要充分思索观众的活动和逗留。