平面图是每个展会不可缺少的一个标识性的地图。一般距离地面1.5米左右，把展会人口、通道、摊位和道具等位置清楚地表现出来。展示会场和展馆的室内空间平面形状和尺寸，各展位和功能区域在水平面的相对位置，会场和展馆的室内设施、内部布局和通道等信息。会展布置平面图主要有俯视平面图和仰视平面图。从剖切位置，自上而下,在水平投影面上得到的正投影,称为俯视平面图。从剖切位置，自下而上，在水平投影面上得到的正投影,称为仰视平面图。被剖切的断面轮席线用粗实线表示，剖切面内画出材料图例,钢筋混凝土的墙、柱断面用涂黑表示。未被剖切物体的轮廓，即物体的顶面正投影，如地面、入口台阶、接待台、展架等，可能与剖面有落差,用中实线表示。纵横定位轴线是用来控制平面各物体的形状和位置的，用单点长画线来表示，其嘴部用细实线画圆圈，填写定位轴线的编号。会展布展平面图的尺寸主要表示会场和展馆建筑物内部的结构和尺寸，表示内部将建尺寸、道具、展具、展台通道等的相互位置。
    目前在我国，会展的主办方还是以政府为主，会展的这种多方受益的特性正是各级政府所追求的。人们参加展览会热情的高低来自于展会为其带来效益的多少。根据英国权威机构的调查，展览会是目前营销中介中最有效的一种方式，其成本远远低于通过媒体、公关等渠道发布信息的费用。而且据估计，每增加1000平方米的展览面积，便可创造近百个就业机会。
    会展业是一个综合性的行业，涉及到的专业非常之多。如果只是笼统地讲会展人才，有可能会误人子弟，如有的学校开了会展设计专业，而会展设计这个概念太宽泛了。其实，不同行业需要的会展人才是完全不同的，能做汽车展的就不一定能做模具展，关键要具备行业知识。会展行业最需要懂行业知识的人才。比方国内博物馆去国外举办青铜器展览，如何为这些国宝投保是一个大问题，这时就要依靠保险人才了。一些学校把专业锁定在会展上，反而可能限制学生的就业选择范围；而专业设置过于宽泛，不利于学生掌握真正有用的知识。
    参展企业数量和结构也是展会具有吸引力的重要因素。一个能得到大多数企业认可的展会，在行业内将会形成口碑，这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别，掌握一些有代表性的企业情况信息，向有意向参展的企业作推荐，让对方感觉这是一个行业的盛会，提升企业参展的积极性。要调动企业参展的积极性，首先应该充分挖掘展会的亮点，而这个亮点必须有“吸引力”，不仅能展示企业形象，更可以帮助企业拓展市场销售。因此，吸引专业观众就成为展会组织者务必重视的部分。
    现在的设计大多都是在色彩、材料、照明、音像和模型等方面充分利用新技术，新成果，借以全面调动观众的视觉、听觉、触觉甚至嗅觉和味觉等一切感知能力，形成人与物的互动交流。此外，还应充分考虑展示时间的长短，展品的视觉位置，人流的动向，视线的移动，兴奋点的设置及观众的年龄、性别、兴趣、职业等因素，把展示场地设计成一个理想的信息传达环境，要做好展厅设计，无非是想让其在参观者脑海中留下更深刻的音像，使参观者在很多年后回忆仍然记忆犹新。
    目标参展商的参展动机不尽相同，但基本动机有两类，一是希望通过参展而获得某种实效，二是参展时有效控制参展成本，减少参展所造成的相关经济风险（如展览效果不好，营销成本过高等）。为目标参展商准备参展建议方案是国际展览组织机构普遍采用的营销技巧，是说服目标参展商迅速评估参展动机的有力举措，展览营销工作实践证明，目标参展商普遍渴望展览的相关信息能与参展商的基本需求对称，如展览的题材、展览的规模与权威性、竞争企业参展商的参展情况、如何参展、参展商报名与展位安排情况等。因此，电话营销重点应从抓住目标参展商所需对称的信息着手，积极为目标参展商做好参谋，使目标参展商通过电话营销中获得对参展的一些具体建议，如什么样的展位合适，工程搭建的规定、展览有何种活动可以参加，估计境外客商参展数量，展台是否需要准备外贸报价单等。参展建议是营销人员与目标参展商沟通的有效利器，也可体现出营销人员的整体素质与服务理念。
    通过市场良好的口碑选择，我们在选择优秀的展览设计公司的时候可以通过展览设计公司的市场口碑选择，这一点很是重要。这里的良好的口碑可以通过一些顾客的反应来体现，同样的也可以通过商家行业的排名来选择，再有就是可以通过实地考察具体情况分析选择，还可以通过展览设计公司在行业中获得的奖项殊荣来选择等等，这些都为我们选择一流的展览设计公司提供了有效的依据。
    现代服务业是我国经济发展中重要的推动力，而会议是现代服务业平台龙头，专业化、真的的力量化的展会才是以后我议会议经济的发展方向。中国冷博会坚决维持专业化发展，真的的力量也越来越强，相信中国冷博会一定会给大家带来更多的惊喜和奇事。展场的服务到位，我还尤其到展场的洗手间“考察”了一番，的确是非常干净，没有斑渍，没有不好气味；现场的其他服务也非常专业。令我感触颇深的是展会真正做到了专业、俭省、环保、人的总称社会文化。
    为了给参观者留下深刻的第一印象，企业往往只重视展位选择，展台布置，如何标新立异，这固然非常重要，但是要做到门庭若市，必须做好提前联系好客户的工作。据报道，买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。所以，参展商除了被动地等客户，还要有意识的请客户来，参展企业提前联系买家，是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色，扩大企业的知名度，了解同行产品的结构和质量，企业的规模和未来发展趋势，收集现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在，展览会众多纷杂，如果能达到这些效果，那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
    展厅设计要考虑空间参展企业也许希望在展厅内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展厅;也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众;或者甚至不考虑此工作。设计人员还要考虑展会工作人员数量和参观看数量。拥挤的展会效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展会也会有相同的效果。对此，展会面积是主要因素。