参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成这企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，将展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中，笔者就企业参展效果归纳了以下方面参展商应注意的事项，以改善企业参展的效果：展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为，展览会期间坐在展位上，你给买家与专业观众将留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
    展览公司还应该树立长期为参展商服务的思想。对参展商的服务大致可为展前、展中、展后三方面。现在一般公司比较重视对展商提供展览期间的服务；对展前服务，有些方面工作一直在做，但做得不够自觉，还有一些工作则没有开展；对展后服务则大多不太重视。以招商工作而言，展览公司不是为招商而招商，而是直接为参展商服务的一个重要方面。因为它是提高参展商效益的基本前提，没有客商的积极参与，参展商的参展效益必然会受到严重影响。再如展览期间的接待、尤其中对客商的接待工作，实际上依然是为参展商服务的。和很明显，如果客商因为展览组织部门接待不好，下次不会再光临这个展览，到时候受到损失的仍然是参展商。
    作为展台设计搭建商，他们在展台设计投标时最怕的是，参展商以种种借口不让他们的方案中标，然后却又转手将扣留下来的设计图纸或方案提交给第三方抄袭使用或略有改动使用，其目的全在于图省钱。其实，这里确实涉及到一些知识产权方面的问题。随着会展经济的不断发展，会展行业资本运作会频繁产生，展会项目的买卖交易必将逐渐增多。对于这种会展项目所有权的转移和交易，必然要涉及到会展项目的品牌无形资产（知识产权）的转移和交易。在我国尽管已经出现了一些这样的交易行为和具体案例。但是由于操作的程序与规范还没有及时出台，特别是市场交易价值的标准制定其参考依据不足，而使得市场显得比较混乱。
    展厅设计公司在所有规律中，和谐是展台设计最重要的一条规律。展台是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素结合乘一体，帮助展出者达到展出的目的。展台越复杂就越容易使参观者迷惑，就越不容易造成清晰、强烈的印象。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应该明确、简练。展示应有中心、有焦点。焦点选择应服务于展出目的。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。焦点的设置不宜过多，设一个即可。通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调重点展品。主题是展出者希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是展出者本身或者产品。
    因此，要做好工作，我们就应首先了解展示设计的发展历史和现状、时代特征，从而明确专业学科的概念以及所涉及的范畴，进而建立科学有效的教学体系来指引我们的教学工作。一、展示设计的历史及现状其实，展示设计并不是什么新兴的东西。多年来，创艺享通过对北京、上海、广州、深圳、成都等中国内地的主要会展城市和德国、韩国、香港等国家和地区的展览设计市场的调查实践及研究，发现中国内地展览设计市场大多欠缺发达国家和地区展览业的资讯传播、统筹和规划、合理分工、创新和环保的理念，很多设计作品处于设计抄袭、张冠李戴的状态，展示设计师普遍缺乏系统的学习和训练，层次偏低。
    展台搭建的侧重，展台搭建需要从时间、预算、场地等多方面因素考虑，并与企业自身的企业文化相结合，表现出参展企业的意图、风格和形象，做出一个比较完美的展台设计。为突出企业产品性能好和收益高的产品，对于展品的设计就必须要有侧重。通过展台将企业产品内在信息表现出来，再通过说明、图表等，提供产品的内在信息，使物品信息更全面地呈现在观众面前，从而在物与人之间架起直接沟通的桥梁。展台搭建的侧重，展台搭建需要从时间、预算、场地等多方面因素考虑，并与企业自身的企业文化相结合，表现出参展企业的意图、风格和形象，做出一个比较完美的展台设计。
    制作时要突出企业的文化才可以。这样做的主要好处就是，可以给消费者留下比较深刻的印象，并且无形之中也可以增加企业的声誉。展位上的产品才能得到消费者的信赖和支持，从而增加销量。为了营造一个好的营销效果，结果硬件方面没得说，放眼望去非常满意，可是走近闻一闻，特别是在前台和洽谈室，这些可都是潜在客户要咨询了解经过的地方，如果当客户来到展台前台了解咨询时闻到这种味道，会时时影响客户的心情，所以搭建商们在搭建的时候可别把气味这一点给忽略了，我们可以选择一些气味稍低的搭建材料，或者是在洽谈室安装一台排风扇，来保持空气的流通，为洽谈创造一个舒适的空间，以便更好的促成合作。避免台阶式设计 。从展位的大小来看，展位越开阔，越可能吸引观众。台阶式设计往往容易形成心理障碍，应尽量避免。走动自由是优质展位设计的基本原则之一。如果设计中过分刻意控制展位周围的观众，很可能会忽略了更重要的目的一一与客户交流。
    展示布局是展示设计的主要内容。运用粗重轻柔不一的材料，恰当合宜的色彩及造型各异的物质设施，对空间界面及柱面进行错落有致的划分组合，创造出一个使顾客从视觉与触觉都感到轻松舒适的展示空间。展厅设计装修的空间布局展厅设计师在对企业产品种类、数量、经营管理体系及顾客消费心理以及购买习惯、展厅本身形状打下的充分认知上形成的平面图。展示布局是展示设计的主要内容。运用粗重轻柔不一的材料，恰当合宜的色彩及造型各异的物质设施，对空间界面及柱面进行错落有致的划分组合，创造出一个使顾客从视觉与触觉都感到轻松舒适的展示空间。
    重视展会营销，积极参与为展览会招揽专业观众是展会主办机构的责任，而在展会期间把观众吸引到自己的展位前就是各参展企业自己的责任。同一个展会对不同的参展企业来讲可能意味着截然不同的效果。作为参展企业，应该充分认识到利用进行展会营销也是一个系统工作。同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
    展览是个复杂的系统工程，涉及到各方面的工作，除了上面论述的两个主要服务商外，还有很多别的工作。在组织展览时，服务外包是个很重要的工作。专业的服务商可以提高服务质量，通过招标，又可以有选择，减少展览成本。但主办单位必须选择懂业务、能力强的公关和管理人才来担当，充分发挥服务商的作用。只有为参展商和观众提供最佳服务，才能确保展览的成功。 承包商和运输商在展览现场的工作时间紧、任务重，没有很好的合作协调，展览会成功举办是不可能的。在大型展会开幕前的一个月或几星期前，主办单位就要召开多次通气会。除了施工部门和运输部门外，还要有安全部门、海关、负责水电气的工程部门参加会议。