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首页》行业动向>>参展时如何有效控制参展成本

     展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。展台是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。

    如果图中有漏洞,但在整个施工过程中没有发现这个漏洞,这肯定会给今后参展商的使用带来不便。统一应对,洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。装修材料要合理,材料使用尽量从简,它不需要跟私人场所一样要求耐久性良好,对于因时节变换也不需要考虑太多,所以展台设计好在保证安全的情况下采用环保材料和美观的材料,尤其安全性要突出,主要部位采用加厚装置,次要部位采用普通装修材料。
    创意类展示台设计可以将展示台设计出于展品相符合的造型,让参观者感到新奇有趣,突出展品的特点。展台造型设计是将形态经过大小、变异以及特殊联想等对比手法处理后,能产生丰富的美感,刺激观众的视觉,经过一番布局,使得人们在认识所展示展品的过程时产生某种联想,突出展品的特性,达到印象深刻的展示效果。灯光能够影响心境,有许多办法能够找到特定的灯光,来与您的品牌相匹配,以此最大极限的出售您的产品或效劳。每个品牌都能够发现一些彻底不同的东西,用精巧的设计进一步增加客流量。参展还是一次新产品预演的良好机会。
    展览即是国家、行业、企业优势展现,又是个参展单位品牌、产品,综合运用各种媒介的传播方式。这就要求设计本身并不是孤立的,是企业vi的视觉延续,同时加以合理的分区和功能结构。创艺享提出了,“策划主题化、设计零炭化、建造模块化、服务个性化”既是我们的全面解决方案!这样的方案能够富有预见性的从项目整体出发,给客户提供更完善、更专业的指导和服务,从而避免项目运作过程中可能出现的重复性操作和不专业的行为,最大限度的实现客户的构想,满足客户需求。
    展会的合理、科学、有效地选择对参展商来说是一个很重大的考验。目前,国内、国际上,各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会,一般选择有历史性的,举办有影响力的展览会,尤其是行业内做得比较出色的展览会,这样,观展中的不少观展者可能都是从事其行业产品的代理、经销工作的,对其洽谈加盟极有帮助。当然,如果想加强外贸、国外代理的话,可以参加相关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外贸易展览展示会等。当然,在全力打造整体的品牌形象,力求完美和实效的前提下,对装修的成本也应该进行严格的控制,而好的创意同样可以吸引到与会观众的眼球。因为,好的创意并非难于实现——用合理的费用做到最好,这是创意者、设计师、装修人员应该谨记在心的。
    确当您的出售目标是谁,找出其喜好方位,针对他们关心和喜好的风格来进行布展有助于加强展会效果。根据顾客的购物习惯及消费心理或格调品位来安排货位;根据物流的大小方向、人体力学等来确定通道的走向和宽度;根据经营商品的品种、档次或关联性来划分销售区域等等。同的物料所产生的成本和效果天差地别,在搭建之前就应该充分考虑到,比如同样数量的一米桁架,在搭建时因摆放方向或形状的不同,就会使展台充满创意和立体感,同样是大小相同的KT宣传板,摆放在展台外侧还是内侧也会产生不同的效果。
    展览是在一个相对比较短的时间里,集中向观众展示组织很多客商来参观,企业布展,就是通过平面、立体艺术造型,以及图表统计等各种信息,借助于光电声色的作用,引起观众的注意,激发客商来参观与洽谈的兴趣,达到双向交流目的,并促其购买的决心。因此,应说服企业重视展位布展,并鼓励企业聘请专业展览公司进行设计,以获得理想的效果。提高参展企业参展效益,是展览公司与参展企业的共同职责。不仅展览公司应该做广告,参展企业也应该做许。参展企业的广告与展览公司的广告一起进行,彼此呼应,对提高参展商的参展效果,具有很好的作用。而且展览前企业的广告效果比平时的广告效果更好。
    在布展的过程中,布展公司需求对展示的最后效果进行最后的检查,对不合符合要求的效果要供给解决方案。从墙面图文贴纸的平整,展柜文献的安摆安放角度,空间照明的层次,到多电视台效果的测验,互相作用体验认识的舒程度合适……均需一一检视,半点马糊不能。要知道,不可以以因一个小小的细节差错,对不住很多团队数月甚至于数年的主意和精神力交出。布展预设完成在这以后,随即就而来的就是布展的制造与动工。一样物质情形下,这部分工作由确定下来的布展公司负责。布展公司可与相应的优秀供应商、动工队等联合合作,进行室内装饰、展柜展台、多媒整体体系统集成、文物复制、模型制造等多方面的制造与动工。