成功的展厅设计，不是凭空想象的，需要展厅设计公司对企业做足够的调研活动，研究企业文化内涵，才能准确地找到企业展厅的核心内容所在，通过恰当的设计，展现在客户面前。一个好的企业展厅留给观众的是清晰、强烈的印象。简洁、明快是吸引观众的好办法，照片、图表、文字说明应该明确、简练。此外，展厅中一定要有突出的亮点，通过造型、灯光等手段突出主要展示内容，或通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调主要展品。随着时代的进步我们看到传统的展厅设计公司在展厅设计上追求主题凸显，视觉震撼，往往忽略了参观者的感受。现在的展厅设计公司更注重从参观者角度考虑设计方向。毕竟我们的展厅是为了给客户看，如果不能让客户从心理上认可企业，很难谈以后的合作。所以要想突破传统的束缚，需要增加内容的新颖度，互动感，让客户深切的体验产品，融入企业，与企业产生共鸣，这样才能吸引客户和参观者。
    中国会议展览业是一个起步相对较晚的产业，再加上会议、展览、旅游相互交叉等，这给政府的协调管理增加了难度。展览业的主管机构是商务系统，而会议和会议业则没有明确的主管部门。这种情况到了地方之后，乱象就出来了：除了商务部门，还有会展办、旅游局、贸促会、开发区等，都与会议展览有关，都有理由举办会议、展览、奖励旅游等方面的会议及活动。还有，除了平级部门业务交织之外，上下级政府部门在业务上也有交叉——省、市、区等。实际上，我们国家会议展览领域活动数量较多，与多头管理的现状有一定关系。
    重视展会营销，积极参与为展览会招揽专业观众是展会主办机构的责任，而在展会期间把观众吸引到自己的展位前就是各参展企业自己的责任。同一个展会对不同的参展企业来讲可能意味着截然不同的效果。作为参展企业，应该充分认识到利用进行展会营销也是一个系统工作。同时，还可以通过上门或电话拜访一些与自己没有竞争的参展企业、相关的行业协会和杂志社，以了解展会主办机构的组织能力、展会的观众特征等；从以往的展会目录中，可以知道哪些公司参加过该展会，比较这些公司是否每届都参展及参展的力度。
    展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。南京展览设计在我们的地区性发展越来越有个性化，服务也更全面，设计的方案更是趋近与完美。但就目前我们的实力与国外的设计来说却是远远不及的，在服务和实用性具有的功能等还没有达到人们的理想效果。更有我们的过分追求造型和外观，场地利用不足，忽略了基本的展览目的是较为严重的设计失误。
    现代会议是一个多层次的地区范围会议经济究竟属于这个系统中的哪一个层次，是由地区范围的会议资源，区位条件等因素客观决定的。不照顾地区范围会议经济的发展条件，不照顾地区范围所举行的会议活动的市场需求、市场影响力，认识不清加大对高档场馆的投入，不止不可以以增进会议经济的可连续不断发展，反而会因很大的消耗影响整个儿地区范围经济的健康发展。劳动力高度发展，可移动要素跨地区范围、跨国界移动变成有可能，买卖商品成本与流动花销低廉，是会议产业形成的基本经济条件。会议产业作为种最近兴起产业类型，是市场经济发展到一定历史阶段的产物，是要素流动发展的必然最后结果。
    中国展商一般只满足于组委会或者展览公司提供的灯具等基本展具，尽管近来租用电视机、VCD等展具的展商有所增加，但是总体显得比较昏暗、粗糙，容易给客商带来负面的心理暗示。每天展会即将结束时，不到最后一刻不要急着收拾东西，这样同样会失去很多机会。成功参观展览的要素根据展会调查中心报道：39%的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。
    互连网技术将广泛应用于展览的组织和经营工作，“网上展览”仍有很大的发展空间。由于IT技术的不断完善，以前有言论说网上展览不行，而我认为网上展览仍有很大的发展空间。现在不像以前那样只是简单地介绍产品、厂家及展览会，三维技术已充分在网上运用，使得浏览网上展览会就像身临实物展览一样。比如汽车可以通过三维技术在网上展现进行展示，你可以打开车门，打开后备箱，很有亲临其境之感。新材料技术的开发和应用将改变展览会装饰方式和效果。近年来一些展览会上，我们越来越多地看到，铝合金取代了木头搭建方式，以后随着科技进步，硬塑料可能又会取代铝合金；布料取代了木制背板，既省力又省时又抢眼。同时，展览方式也由实物展览变为商标、标识的展览。比如，现在的通讯展展台，观众很少会再看到实物手机，而更多的只是该产品的商标展示。还有可口可了公司，观众也看不到展台上有公司的产品，只会看到它的标识。
    参展商还应该在展位设计、产品展示方式、专业人员培训等方面下功夫。专业展会上的专业形象也是一种传播力，同时也能在一定程度上起到销售作用。因此，参展企业在花钱参展的同时，还需要考虑如何进行广泛传播，这样才能收到预期效果。时空发生了变化，企业参加展会也必须做进行策略性调整。有些企业在采访中表示基本没有什么好准备的，往年都一样就行了。而有的企业明确表示，新产品新技术不会在展会上亮相。在这个“酒香也怕巷子深”的时代，新产品新技术如没有很好的展示舞台，也许很难达到预想效果。产品只有消费者购买并使用才能产生效益。