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首页》行业动向>>展览展示设计和策划

    现代展厅设计还注重于展厅环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给展厅环境带来一派生机,这也是现代展厅的另一特征。展厅装潢在装饰中明快的色调可给人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明,快的色调也可在白天增加室内的采光度。展览展示是一场视觉盛宴。然而在有限的时间与空间之内设计出一个优秀的展示作品无疑是一项巨大的挑战。展厅设计是指对布局、格局、空间的物理和心理分割,既要有新意,又要充分体现展品,而且不能喧宾夺主。
    推销产品和服务,洽谈签订合同是展览的最终目的。在展览会期间,向现有客户推销老产品和服务可以比较迅速,可能在展览会期间签约。但是,向现有客户推销新产品和服务,向潜在客户推销任何产品和服务,并进行贸易洽谈都可能比较费时,可能需要在展览会之后继续努力。现有客户是有实际贸易关系的客户,要保持,巩固,发展与这些客户的关系,展览工作也多负有这一任务。同时,现有客户也有被竞争对手挖走的可能。潜在客户是还没有贸易关系,但是通过努力有可能成为客户的公司或机构。接触潜在客户,发展和潜在客户的关系是展览会工作和展览后续工作的重要和主要任务。
    展馆设计要先确立的是展厅的风格和主题,一个成功的展馆设计,直接关系到品牌的发展和影响力。主题从整个展厅的展示效果中,可以让顾客感觉到一个品牌的独特品牌文化,也就是一个品牌的风格,产品定位及市场定位等。展馆要风格独特别致,特点要突出,能使企业品牌形象变得个性鲜明,丰富产品的外在形象,渲染品牌的感染力。展馆设计效果好不好,关键是看能否吸引观众,尤其是专业观众的目光。展馆装饰尽量具有强劲的视觉冲击力,可以多运用高科技,例如AR,VR,全息虚拟的主持人,这些都会让观众产生兴趣的,既能增加互动体验,也能让参展的人印象深刻。在大中型展馆的设计方案中,企业logo或许不尽相同,有时候合适做展馆标志,有时候不太合适做为设计方案元素,可以少取下部分元素,进行处理,达到设计企业标志的目的,来宣传企业的的品牌形象等。展馆设计中尽量要图文结合,也可以使用虚拟主持人来解说图文信息,或是产品介绍等,可以更好的传达企业形象,凸显企业的特色。
    展览展示设计的目标必须与展现目的相吻合,因而,主办者的目的是重要的,一般情况下,展览展示设计目标是由主办者和设计者共同建立的,而设计目标的实现则是设计者义无反顾的任务与责任。也可以说展览展示设计进程就是从目标和全局出发的统筹规划、全体调节的进程,展览展示设计目标就是通过这个体系化的联系调节进程而得以实现的。 建立目标是展览展示设计实施进程的第一步,具有非常重要的意义。设计将围绕着既定的目标与方向展开,并贯穿于设计的全进程,引导着各设计要素的深化及全体联系的构成。
    作为展台设计搭建商,他们在展台设计投标时最怕的是,参展商以种种借口不让他们的方案中标,然后却又转手将扣留下来的设计图纸或方案提交给第三方抄袭使用或略有改动使用,其目的全在于图省钱。其实,这里确实涉及到一些知识产权方面的问题。随着会展经济的不断发展,会展行业资本运作会频繁产生,展会项目的买卖交易必将逐渐增多。对于这种会展项目所有权的转移和交易,必然要涉及到会展项目的品牌无形资产(知识产权)的转移和交易。在我国尽管已经出现了一些这样的交易行为和具体案例。但是由于操作的程序与规范还没有及时出台,特别是市场交易价值的标准制定其参考依据不足,而使得市场显得比较混乱。
    企业参会最为关注的是参加展会能给企业带来的成效,因此组展方在吸引企业参展时,应充分挖掘展会与企业个性化的结合点。展会是为企业提供服务的,企业能够在展会上获得需求的满足,是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说,参加展会对企业来说有用,或者能帮助企业现场交易,或者能帮助企业展示形象,或者能帮助企业对接项目,或者能帮助企业推介展示新品,或者能为企业牵线搭桥,或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点,企业才会动心考虑,一旦有了这个突破口,就能为成功营销打下坚实基础。做到这点,一方面需要展会销售人员对展会的整个情况烂熟于心,有全面的了解;另一方面,也要对招展对象的情况进行了解,找到合适的企业,知己知彼,才有机会让企业和展会形成共鸣,互相结合。
    展厅设计要有主题和自己独特的个性,要在各个方面给人以美的享受,并能够交谈。充分利用各种可能的要素,其中就包括在灯光、声音和环境等多方面的利用,而当一个展台将以上这些的因素用到位,那么很大程度上就可以做出一个不错的会展布置。其实现在很多的会展都是一昧的形式化了,所以一些特立独行的反倒是能够脱颖而出。所以在会展参展方做展示的时候就需要讲会展的展示形式做的多样化一点。因为根据多个会展的数据显示,一个有着丰富多样的展示方式的会场,其实是更能够吸引到一些会展参观者的。所以,在进行展厅布置的时候其实只需要多花一点心思就可以获得不一样的好效果的。而我们作为一个经营了多年的会展设计公司来说,就有着这样的独特设计效果。展厅设计过程中,我们可以将整个显示空间划分为实体空间和虚拟空间。实体空间是一种理性的,是直观可见的;而虚拟空间则是感性的,需要营造环境氛围,引导观众去感受、体验,在展示空间中两者是互补且不可分割的。
    科技展厅的整体布局结构,每个科技展厅都有一个明确的主题,整体设计尽量要体现出大气、有档次、有文化底蕴,有吸引力,互动性强,利用视频和体验模式介绍科普知识内容。明确科技展厅的焦点,科技展厅也有主推产品,即展厅焦点,建议可以通过照片、醒目位置、灯光等手段突出重要性。焦点可以是展台,可以是咨询台,只要能吸引参观者到来。但是焦点不能太多,一个为妥,避免分散参观者的注意力。控制好展馆设计和施工的费用,科技展厅在筹建初期都已有预算,不会因为求新求美而不考虑预算。科技展厅设计需要根据需求方的预算和 要求来设计,如果脱离预算和要求,再好的设计都是空中楼阁,不会胜出的。科技展厅需要用到很多设备,例如多媒体,互动数字设备,数字模拟设备,仿生设备,所以科技展厅属于高成本的项目。