对展会的主办方而言，应当及时就展会标识、名称等进行商标注册，对于展台设计、相关展具等也应通过申请专利进行保护。同时展会主办方应提高维权意识，对他人冒用展会名称、标识和其他侵权行为及时通过法律途径进行解决，绝不能听之任之，这不仅是在维护自身利益，更是在维护整个会展行业的良性发展。日前，商务部副部长房爱卿在中国国际会展业发展大会上表示，中国将进一步规范会展市场秩序，加强知识产权保护和信用体系建设，支持和鼓励办展主体通过专利申请、商标注册等手段保护展会的知识产权。
    做好参展宣传资料，包括品牌手册、产品手册、招商手册、易拉宝、X展架、条幅等等，一定要内容简约、实用、介绍重点、说出好处、展望与经销商或者加盟商的共同美好的未来。产品信息的有效传播，包括产品有效地陈列和文字性介绍说明，优雅而不凌乱，整齐而不呆板，让观展者从内心中喜欢。公司应该设计出最佳的招商政策和合作机制，在保障公司良好的利益的前提下，让所有的政策都能让问询者看到加盟后的发展希望、赚钱希望，这样，招商的成功率才能有效攀升。同时，在参展之前，有必要对洽谈人员和其它工作人员进行统一的培训，以确保每个成员都在工作中表现出色，让参展成为公司有效地投资。
    为了给参观者留下深刻的第一印象，企业往往只重视展位选择，展台布置，如何标新立异，这固然非常重要，但是要做到门庭若市，必须做好提前联系好客户的工作。据报道，买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。所以，参展商除了被动地等客户，还要有意识的请客户来，参展企业提前联系买家，是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色，扩大企业的知名度，了解同行产品的结构和质量，企业的规模和未来发展趋势，收集现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在，展览会众多纷杂，如果能达到这些效果，那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。
    南京展览设计对展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。南京展览工厂提示参展商还应该在展位设计、产品展示方式、专业人员培训等方面下功夫。专业展会上的专业形象也是一种传播力，同时也能在一定程度上起到销售作用。因此，参展企业在花钱参展的同时，还需要考虑如何进行广泛传播，这样才能收到预期效果。
    展厅设计公司建议展厅设计可以尝试这几种形式：将实物和电子信息相结合，通过电子导航系统，寻找一条理想的参观路线，通过计算机答疑机详细了解知识的展示、观看和参与的结合，是满足观众自主性的手段。展厅设计要想活泼生动，需要做到动静结合，图片展示属于静态的，动态的展示可以运用幻灯片、全息摄影、视频、多媒体等技术，这样可以实现动静结合，虚拟和现实相结合，可以使整个展厅环境变得活拨动感，吸引人。将室内展览与露天展览相结合，在露天展览中放置一些展品，可以使它们更接近自然，缩短与观众的距离。这种“回归自然”的展厅设计形式新颖逼真，非常适合当代人的审美情趣。展厅设计的风格和布局、展位装修技术都关乎一个企业的品牌、形象和文化，要想到做到企业展厅出彩有新意，展厅设计公司需要深挖企业的产品与文化，寻找一个突破点，给用户创造一个印象深刻的展厅效果。达到企业展厅设计的目的。
    整合而统一，是展示艺术的首要标准。形态统一、色彩统一、工艺统一、格调统一。总之，好的设计在艺术形式的秩序方面，都是十分明确的。将产品分类，统一设计，突出整体在产品展出时一定要建立起整体的形象。同时还要注意产品的分灯，因为不同产品会对应不同的客户，合适的产品分类更有利于产品的销售与贸易合作。企业展厅的人文流水线和环境造型设计是其骨架。人流线涉及如何将所有展品串联在一起，以便展品和空间环境艺术能够被集成，从而游客在参观和浏览时不会回头，并且不会感到展品是孤立的。由于企业展厅注重展会的整体文化规划和创意构思，优秀的展厅设计公司会采用合理的操作方法，使每个展会都反映其背后的故事。让动态、静态、多样化等不同类型的展品在展馆中生存。设计要有突显的风格和品味，其中地域和民族性的文化传统应当有自然而然的表现。体现出历史继承下发展的有根的特征。
    设计应符合公司形象，展位设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息，并向设计师明确传达。需要进行展台装饰的参展商需要特别注意图样设计，在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。展台有吸引力展台富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生最佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
    提升搭建服务质量是根本的保障，搭建公司要想更好的塑造市场形象，有效的提升知名度和影响力，走品牌发展道路必须从根本上提升搭建公司的服务水平，也即是能够从我们更多客户的实际需求出发为其量身打造更为合适的会展搭建需求，这里应该充分的顾及到客户商家企业的发展实力，产品的竞争优势特点，商家的企业文化等等，这样才能为公司企业发展提供更为满意的服务，才能更好的赢得市场的高度认可，让更多的客户拥有更多好的体验。
    中国会议展览业是一个起步相对较晚的产业，再加上会议、展览、旅游相互交叉等，这给政府的协调管理增加了难度。展览业的主管机构是商务系统，而会议和会议业则没有明确的主管部门。这种情况到了地方之后，乱象就出来了：除了商务部门，还有会展办、旅游局、贸促会、开发区等，都与会议展览有关，都有理由举办会议、展览、奖励旅游等方面的会议及活动。还有，除了平级部门业务交织之外，上下级政府部门在业务上也有交叉——省、市、区等。实际上，我们国家会议展览领域活动数量较多，与多头管理的现状有一定关系。