展览是个复杂的系统工程，涉及到各方面的工作，除了上面论述的两个主要服务商外，还有很多别的工作。在组织展览时，服务外包是个很重要的工作。专业的服务商可以提高服务质量，通过招标，又可以有选择，减少展览成本。但主办单位必须选择懂业务、能力强的公关和管理人才来担当，充分发挥服务商的作用。只有为参展商和观众提供最佳服务，才能确保展览的成功。 承包商和运输商在展览现场的工作时间紧、任务重，没有很好的合作协调，展览会成功举办是不可能的。在大型展会开幕前的一个月或几星期前，主办单位就要召开多次通气会。除了施工部门和运输部门外，还要有安全部门、海关、负责水电气的工程部门参加会议。
    对于一般的小展台而言，为了吸引远处参观者的注意力可以采用突出主体的高大明亮而降低辅助空间的手法。将前面的一个展台空间降低形成强烈的对比形式，这种手法易出效果，使用得当，能左右全局的空间安排，有时由于场地位置不好，为了全面介绍宣传自己，可以采用沿垂直方向向上叠加层的手法扩大空间，目的在于更有效地宣传企业形象。应使各功能区的分配明确合理，内外通透和谐，形式丰富有趣。在室内展台空间设计中使用最普遍的手法即是“围隔空间法”。这种手法凭借对展台道具的经纬安排，在平凡朴素之中显现出千姿百态的变化。
    展台的人员配备可从四个方面加以考虑：1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;2、根据工作量的大小决定人员数量;3、人员的基本素质及个性;4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。其次，参展商的现场展示。现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。
    工艺创新主要是指对施工流程的引导和监控，包括对所用的工具设备，技术，材料，配方，会展搭建劳动组织等方面的创意与革新。工艺创新主要是指对施工流程的引导和监控，包括对所用的工具设备，技术，材料，配方，会展搭建劳动组织等方面的创意与革新。多维性，在当今的互联网时代，会展搭建展示信息的交流早已突破了时间和空间的限制，而人在展示空间内的行为大多都是动静结合的，所以，人，环境，展品，时间在展示设计中就成了不可忽视的几个节本元素，这几个基本元素又决定了展厅要空间多维和多元的性质。造型创新主要指的是外形和颜色的创新，外观创新是设计创新的一个重要方面，特别是对展厅设计来说，更是如此，需要提醒的是，在当今这个文化消费与个性消费的时代，功能往往并不是用户的唯一目标。不论使用何种设计技术、技巧，不论采用何种背景(包括展架、道具、装饰)，主角是展台和展品，不能喧宾夺主。展览内容不能受制于表现手法，不能突出设计忽略展台、展品。而在于展台是否可以体现参展企业的品牌和宣传意图，能不能吸引参观者的注意，展品能不能反映出特点。
    展览会必须积极地适应这些变化，采用有效的对策，才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论，共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义，要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来，要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。
    规划展览馆是一个新兴事物,因此目前还没有系统、严格、深刻的理论指导,设计水平参差不齐。立足于符号学艺术哲学理论,结合对城市展览馆和市城市展览馆的案例分析,系统探讨城市规划展览馆展示设计的设计原则和构造要旨,希望对现实的展览馆设计有所帮助。博物馆外部空间和内部空间规划。在编制博物馆项目可行性报告的同时，主办方即可与建筑设计公司、规划公司和布展工程公司进行前期的沟通接触，对博物馆的广场、绿地等外部空间和博物馆建筑内部的空间规划方案等进行推敲，以更切合实际的需要。在布展陈列大纲初步完成之后，景观规划公司、建筑设计公司和布展设计公司更需要紧密合作。
    会展策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程,在充分运用会展学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上,借助计算机等现代化的先进技术手段,为参展企业提供进行展览决策的依据和最优的行动方案,以取得最好的经济效益和社会效益。策划既是策略和规划，是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署，为活动目标顺利成功的实现奠定基础。所以，会展策划既是为会展活动的顺利进行、会展目标的顺利实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目标的完成进行全方位、多角度规划。
    会展企业作为服务型企业，客户关系的建立和维护，客户服务的水平、质量与效率至关重要，尤其在当前同质化产品泛滥，服务的质量成为企业核心的市场竞争力。因此，越来越多的会展企业建立企业信息化管理系统，全面实现企业各种管理和服务流程的信息化和标准化。会展业信息化管理的前提条件是需要对会展业各环节的信息流和关系流的打通，形成数据信息传输、处理、存储、分析的通畅，而会展关系营销这种顺应当今市场营销发展新趋势的营销方法论体系，则成为了会展业信息化管理发展的基石，因为：无关系则难以形成因果模型，更加无法实现数据化建模、用数据化手段驱动运营管理，实现效益增长。