会展企业作为服务型企业，客户关系的建立和维护，客户服务的水平、质量与效率至关重要，尤其在当前同质化产品泛滥，服务的质量成为企业核心的市场竞争力。因此，越来越多的会展企业建立企业信息化管理系统，全面实现企业各种管理和服务流程的信息化和标准化。会展业信息化管理的前提条件是需要对会展业各环节的信息流和关系流的打通，形成数据信息传输、处理、存储、分析的通畅，而会展关系营销这种顺应当今市场营销发展新趋势的营销方法论体系，则成为了会展业信息化管理发展的基石，因为：无关系则难以形成因果模型，更加无法实现数据化建模、用数据化手段驱动运营管理，实现效益增长。
    平面图是每个展会不可缺少的一个标识性的地图。一般距离地面1.5米左右，把展会人口、通道、摊位和道具等位置清楚地表现出来。展示会场和展馆的室内空间平面形状和尺寸，各展位和功能区域在水平面的相对位置，会场和展馆的室内设施、内部布局和通道等信息。会展布置平面图主要有俯视平面图和仰视平面图。从剖切位置，自上而下,在水平投影面上得到的正投影,称为俯视平面图。从剖切位置，自下而上，在水平投影面上得到的正投影,称为仰视平面图。被剖切的断面轮席线用粗实线表示，剖切面内画出材料图例,钢筋混凝土的墙、柱断面用涂黑表示。未被剖切物体的轮廓，即物体的顶面正投影，如地面、入口台阶、接待台、展架等，可能与剖面有落差,用中实线表示。纵横定位轴线是用来控制平面各物体的形状和位置的，用单点长画线来表示，其嘴部用细实线画圆圈，填写定位轴线的编号。会展布展平面图的尺寸主要表示会场和展馆建筑物内部的结构和尺寸，表示内部将建尺寸、道具、展具、展台通道等的相互位置。
    展台的搭建是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，帮助参展企业达到展出目的。传统的设计，特别是庙宇、宫殿、银行等，强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上，展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此，展览设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并为目标观众留下比较深的印象。必须明白展台设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。
    企业参会最为关注的是参加展会能给企业带来的成效，因此组展方在吸引企业参展时，应充分挖掘展会与企业个性化的结合点。展会是为企业提供服务的，企业能够在展会上获得需求的满足，是展会吸引企业的最重要的因素。也就是说，参加展会对企业来说有用，或者能帮助企业现场交易，或者能帮助企业展示形象，或者能帮助企业对接项目，或者能帮助企业推介展示新品，或者能为企业牵线搭桥，或者能为企业预约客户等等。有了这个结合点，企业才会动心考虑，一旦有了这个突破口，就能为成功营销打下坚实基础。做到这点，一方面需要展会销售人员对展会的整个情况烂熟于心，有全面的了解；另一方面，也要对招展对象的情况进行了解，找到合适的企业，知己知彼，才有机会让企业和展会形成共鸣，互相结合。
    要有着新的新的想法和灵感，在为顾客设计的时候能够有自己独特的想法和理解，能够创新并且让自己的创意能够和企业的会展内容结合起来。行业知名度，行业知名度是其中一个判断标准。对展览设计公司来讲，很高的知名度非常重要。如有很高的知名度，也就具有很大的号召力，对产品的宣传工作变得很有利。展馆有很大知名度，收费上比较高。对于收费，和其他参展企业又何必惧怕一个展位，即便有一些不便之处，宣传效果也会好很多，本知名度高，实力雄厚可靠好的公司是具有诚信的因素的，这是其中非常重要的一个方面。不管是在哪一个行业当中，诚信都是非常的重要的。很多的人们都认为诚信是一种个人所应当更具有的特质，这一种看法其实是非常的错误的，诚信不仅是个人所应当具有的一种特质，同时也是各个企业和公司所应当对的特质。好的公司是具有诚信的因素的，这是其中非常重要的一个方面。不管是在哪一个行业当中，诚信都是非常的重要的。很多的人们都认为诚信是一种个人所应当更具有的特质，这一种看法其实是非常的错误的，诚信不仅是个人所应当具有的一种特质，同时也是各个企业和公司所应当对的特质。
    展览会以其独具的专业性、针对性、直接性的特点逐渐成为国际、国内企业直接面对客户，展示自己的极好工具。与此同时一种新的礼仪文化随之诞生，即展览礼仪。在第四届多媒体展览会场，一个泰国的多媒体展商展位布置较大，却门庭冷落，专业人员无用武之地。而邻近展位的LG电脑因有几位小姐的出色解说、表演、资料礼品有有序派发而使展位门庭若市。同样是参加展览会，最终的结果却不一样。怎样才能在展览会上最大限度地表现公司的优势，这使人们越来越关注。
    南京各种展会展厅中，各试各样的展台让人眼花缭乱，南京天道展览更多创意展台设计有更多的讲解与认识，今天在这里一一给大家讲解。南京目前最常用的展台分为；木制特装搭建 桁架展台搭建 铝料特装搭建 标装展台搭建 方铝展台搭建 桁架背景展台搭建  展台的创意与搭建能否吸引观众的目光 从而使他们对你展示的产品感兴趣 并直接加深对参展企业识别度。如何在众多中突出自己以取得良好视觉效果，关键是看设计中有无区别于其它展台性化设计。在这一过程中无论最终是否产生经济效益、达成协议，参展商都已实现或者部分实现了参展目的——实现了有效信息传达，其结果是，他们会对该展台产生一种亲和力，自然而然地进入展台咨询、参观。
    展厅设计公司中形式感的设计是怎样的?展厅设计公司指通过对结构外露部分作出，从而形成一种具有象征意义的空间形式，来领悟结构构思和营造技艺所形成的空间美的环境。悬浮空间是在垂直方向上划分的，上层空间的底界面是依靠吊杆悬吊，而不是靠柱子或者墙来支撑的。展示的虚拟空间范围没有十分完备的隔离形态，较强的限定度严重缺乏，都只是靠一部分的形态和色彩的启示，是依靠联想和“视觉完形性”来划定的空间。展示空间开敞的程度取决于有无侧界面、侧界面的围合程度、开洞的大小及启闭的控制能力。开敞空间和同样面积的封闭空间相比，要显得大些，给人的感受更为开放、活跃、流动感强，是现代展示空间设计的常用形式。封闭空间是用限定的高度把实体转起来，让空间有很强的隔离性。
    随着会展业的快速发展和服务需求的不断提升，国内会展业悄然兴起了一种新生事物-展会主场服务。所谓展会主场服务，实际就是展览会现场管理与服务的外包和代理，是展会的组织者指定某一专业会展服务公司对展会现场使行全方位管理、协调和服务的一种新型专业服务模式，主场服务的诞生，有效的提高了展会管理的现代化水平、服务质量和专业化程度，大大缓解了展会主办者和展览场馆的工作压力和责任风险，降低了展会的运营成本，受到展会组织者的青睐。它是在展会组织者与场馆、展商和观众之间架起的一座“桥梁”和“纽带”，其主要职责是：提供展会现场的管理与服务，组织、协调各类展务工作，包括：展览工程施工搭建、展览器材与物品租赁、安全保卫、交通客流疏导、布展撤展等，即除去展会的策划、宣传、招展和接待之外的几乎全部展务工作。
    现在的设计大多都是在色彩、材料、照明、音像和模型等方面充分利用新技术，新成果，借以全面调动观众的视觉、听觉、触觉甚至嗅觉和味觉等一切感知能力，形成人与物的互动交流。此外，还应充分考虑展示时间的长短，展品的视觉位置，人流的动向，视线的移动，兴奋点的设置及观众的年龄、性别、兴趣、职业等因素，把展示场地设计成一个理想的信息传达环境，要做好展厅设计，无非是想让其在参观者脑海中留下更深刻的音像，使参观者在很多年后回忆仍然记忆犹新。