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首页》行业动向>>办展水平和市场竞争力

     展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点,主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段,每个阶段工作内容既不相同,又有着强烈的关联,只有将每一步工作做实、做细、做深,这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条,确保展会安全、顺利、有序的召开,进而营造出良好的展览氛围,提升会展品质,实现专业化、市场化、标准化、规模化,彻底与国际接轨。

    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。
    展览设计要新颖,有视觉冲击力,能吸引客户前来参观。其次,展览设计要包含必要而不突兀的信息量,把最关键、最能代表企业和产品特性的内质表现出来,也就是展台、展厅风格要与企业形象和产品特质在视觉和内涵上达成吻合,准确传达参展企业的意图。最后,展览设计要具有充足的内部工作功能,展览、办公、储藏、洽谈场所要布局合理,也就是既要“好看”,还要“好用”,有助于工作人员开展工作。
    展览行业是一个规模经济效应明显的产业,即当一个展览会达到一定规模时,收益增加的比率要大于展览生产要素投入的比率,因此,会展业的发展要特别注意树立品牌意识,多创造一些像世界互联网大会这样有规模经济和国际影响力的精品。  我国组展商数量繁多,大大小小展会也很多,但许多展览的规模都在1万平方米以下。过度竞争使得许多的公司和机构把大部分资金和精力都放在了拉展和拉参展商的事情上,而无暇顾及对展览专业观众的组织和对参展客商的服务,导致展览效果大打折扣。
    我们身为南京展览公司的一员,理应对客户保持高度的责任心,说到就要做到!说什么时候完成,我们只会提前绝不延后,当然提前也不会影响项目的整体品质。每个展台设计搭建完成后,是要在广大观众的检阅下才能通过认可,如果一个展台设计完成后,没有人来看,或者说现场冷冷清清,那么这个展台的搭建效果就是失败的。为此很多客户在制作展台的时候都会选择经验丰富的老牌南京展览工厂来设计和搭建,这样效果有保障,尤其是一些大型企业,他们对展台的要求比较高,一般的展台效果满足不了他们,展台搭建好后要在同行中处于领先水平,突出自己公司的特色。
    展会之后会问客户一个问题,如何记住我给我单?另外在展会现场我们思考的问题是如何让客户坐下来谈。你有预备队吗?不是说你的员工,而是你的产品,我们摆在现场的产品是现在有的,回来以后根据客户需求,马上让我们研发部门做一些产品,都是我们根据客户的需求马上做出来,连夜做出来,做出来以后不断跟供应商沟通说这个产品能做,我们马上做好推广文件给客户,客户会有反馈,他会觉得这家公司是马上收集意见马上采取行动的,所以会交给我们新的案子来做。样品很关键,这个地方是我们的教训,上周才把样品发出去,浪费了很大的时间。
    很多商业展会格外是大型会议都会设有一个格外的项目招引海外客户和媒体。支持协办一些主要的商贸会议,会议的组织者或主办方会交给主要的海外客户和媒体有些或悉数的旅程开支。展览设计装修方案的优劣,一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准,但“结构设计巧妙,展位能反复和更新使用”也是展览设计的重要方面。试想,现在展会如此之多,每一个展会都话重金装修的话,花银子就像打水漂一样快,但,要是略微注意一下的话,就可以节省不少银子呢!
    展台设计师必须完成两个任务:首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来;其次,必须赋予展台和参展企业一种“精神”。目前,国内乃至亚洲的企业参加展会时,往往不吝花巨资请展览工程公司度身订做特装展台,以期展示自己的实力,取得特殊的展示效果。而欧美国家,特别是德国的参展企业则往往比较重视使用新的循环展台材料。系统组件便是这些新材料中比较流行的一种。
    展台的地理方位挑选也是主要的一部分。这个要根据人流的习气来挑选展台的方位,一般靠近进出口和餐饮休息以及厕所都市人流对比大的方位,假如没抢到好的地理方位,就要走冒险的搞法,万千绿处一点红,这么能做到共同和夺目。能对比的即是专业,对于用户需求有一个很健全的阐明和展现,这么会为你的展台带来客户,南京展台设计公司,所以展前寄邀请卡和商品常识、公司手册及平面图给客户会让参观者在脑海里发生标志性,这么会给你的展台带来想不到的收益。所以地理方位的挑选有着至关主要的效果。